Εγκρίνετε ένα δοκίμιο βίντεο μνήμης ελέγχοντας ολόκληρο το βίντεο, επιστρέφοντας μία σαφή λίστα διορθώσεων και επιβεβαιώνοντας την ακριβή αναθεωρημένη έκδοση που αποδέχεστε. Το προσωπικό του γραφείου τελετών θα πρέπει πρώτα να συγκρίνει το δοκίμιο με τις οδηγίες παραγωγής. Στη συνέχεια, η οικογένεια ελέγχει τα προσωπικά στοιχεία, τις επιλογές των εικόνων και το ύφος. Η έγκριση είναι ανεξάρτητη από τη δοκιμή του τελικού αρχείου στον χώρο της τελετής.
1. Βεβαιωθείτε ότι το δοκίμιο είναι έτοιμο για ουσιαστικό έλεγχο
Το δοκίμιο είναι η έκδοση που παρουσιάζεται για έλεγχο πριν από την τελική παράδοση. Χρειάζεται ένα σαφές αναγνωριστικό και μια δήλωση για το ποια στοιχεία έχουν ολοκληρωθεί. Εάν η μουσική επένδυση, οι τίτλοι ή η επεξεργασία των εικόνων δεν έχουν ολοκληρωθεί, διευκρινίστε το προτού ζητήσετε από οποιονδήποτε να εγκρίνει αυτά τα στοιχεία.
Ο πάροχος θα πρέπει να παραδίδει ένα δοκίμιο που επιτρέπει σε όσους το ελέγχουν να δουν την πραγματική ροή, τις λεζάντες και το προτεινόμενο καδράρισμα. Μια λίστα με μικρογραφίες εικόνων δεν μπορεί να δείξει εάν το κείμενο διαβάζεται σε κανονική ταχύτητα ή εάν ένα εφέ μετάβασης κρύβει ένα πρόσωπο. Ζητήστε μια έκδοση με δυνατότητα αναπαραγωγής, κατάλληλη για τον έλεγχο.
Χρησιμοποιήστε τη λίστα ελέγχου για την επιλογή παρόχου βίντεο για να συμφωνήσετε τις προσδοκίες σχετικά με το δοκίμιο πριν από την πρώτη πραγματική παραγγελία. Καθορίστε πώς υποβάλλονται οι διορθώσεις, ποιες αλλαγές περιλαμβάνονται και πότε θα παραδοθεί ένα αναθεωρημένο δοκίμιο.
2. Ολοκληρώστε τον έλεγχο του προσωπικού πριν από την εξέταση της οικογένειας
-
Αντιστοιχίστε τον κωδικό της παραγγελίας και την έκδοση στη σωστή οικογένεια.
-
Συγκρίνετε το όνομα και τις ημερομηνίες που εμφανίζονται με τις εγκεκριμένες οδηγίες.
-
Ελέγξτε ότι περιλαμβάνονται οι επιλεγμένες εικόνες και απουσιάζουν όσες απορρίφθηκαν.
-
Ελέγξτε τις περικοπές για πρόσωπα που λείπουν ή σημαντικές λεπτομέρειες.
-
Βεβαιωθείτε ότι τηρήθηκαν τα συμφωνημένα όρια αποκατάστασης ή κίνησης.
-
Ελέγξτε τη διάρκεια, την εισαγωγή, το τέλος και τυχόν εμφανή σφάλματα στον ήχο.
-
Επιβεβαιώστε ότι ο σύνδεσμος προεπισκόπησης ανοίγει για τον προβλεπόμενο παραλήπτη.
Διορθώστε τα λάθη παραγωγής προτού ζητήσετε από την οικογένεια να αφιερώσει χρόνο σε αυτά. Εάν ο τίτλος γράφει λάθος ένα όνομα που ήταν σαφές στις οδηγίες, το προσωπικό θα πρέπει να το επιστρέψει απευθείας στον τεχνικό επεξεργασίας. Εάν η οικογένεια έδωσε δύο διαφορετικές γραφές, ο συντονιστής χρειάζεται μια απόφαση από το πρόσωπο επικοινωνίας αντί να επιλέξει μία από μόνος του.
Περιορίστε αυτόν τον έλεγχο σε όσα πραγματικά γνωρίζετε. Το προσωπικό μπορεί να επιβεβαιώσει ότι η εικόνα 014 συμπεριλήφθηκε, αλλά δεν μπορεί να γνωρίζει αν η λεζάντα της ταυτοποιεί τον σωστό ξάδελφο, εκτός εάν η οικογένεια έχει παράσχει αυτή την πληροφορία.
3. Αναθέστε στην οικογένεια έναν σύντομο, δομημένο έλεγχο
Μήνυμα ελέγχου δοκιμίου
Παρακαλούμε ελέγξτε το συγκεκριμένο δοκίμιο βίντεο για τον/την [όνομα] έως τις [ημερομηνία και ώρα]. Αρχικά παρακολουθήστε το από την αρχή μέχρι το τέλος. Έπειτα ελέγξτε τα ονόματα και τις ημερομηνίες, τις επιλεγμένες φωτογραφίες, τυχόν περικομμένες λεπτομέρειες και το συνολικό ύφος. Παρακαλούμε στείλτε μία συγκεντρωτική λίστα αλλαγών αναφέροντας τον χρόνο αναπαραγωγής ή τον αριθμό της εικόνας. Εάν είστε ικανοποιημένοι με αυτή την έκδοση, απαντήστε για να επιβεβαιώσετε την έγκρισή της. Ενημερώστε μας εάν δεν μπορείτε να το ανοίξετε ή να το ελέγξετε.
Δώστε σε όσους κάνουν τον έλεγχο επαρκείς πληροφορίες ώστε να αναγνωρίζουν το αρχείο που εγκρίνουν. Συμπεριλάβετε το αναγνωριστικό της έκδοσης στο μήνυμα και στο όνομα του δοκιμίου. Αποφύγετε να στείλετε έναν σύνδεσμο που αλλάζει σιωπηρά σε διαφορετικό βίντεο ενώ η οικογένεια το συζητά.
Ζητήστε από την οικογένεια να το παρακολουθήσει μία φορά χωρίς παύση και έπειτα να επιστρέψει σε συγκεκριμένες λεπτομέρειες. Η πρώτη προβολή δοκιμάζει τη συνολική εμπειρία· η δεύτερη δοκιμάζει την ακρίβεια. Ο οδηγός αφήγησης ιστορίας μέσω φωτογραφιών βοηθά να εξηγηθούν ερωτήματα σχετικά με την ισορροπία και τη σειρά, όταν οι εικόνες είναι μεμονωμένα σωστές αλλά η ιστορία φαίνεται ημιτελής.
4. Μετατρέψτε τα σχόλια σε μια ακριβή λίστα διορθώσεων
| Ασαφές σχόλιο | Αξιοποιήσιμη διόρθωση | Γιατί λειτουργεί |
|---|---|---|
| Το όνομα είναι λάθος | Στο 00:12, αντικαταστήστε το εμφανιζόμενο όνομα με την ορθογραφία που παρέχεται σε αυτή την απάντηση | Προσδιορίζει το σημείο και την αντικατάσταση |
| Χρησιμοποιήστε την άλλη φωτογραφία | Αντικαταστήστε την εικόνα 018 με την εγκεκριμένη εικόνα 024· διατηρήστε την υπάρχουσα λεζάντα | Κατονομάζει και τα δύο αρχεία και το κείμενο που διατηρείται |
| Αυτό φαίνεται πολύ γρήγορο | Στο 01:40, δώστε περισσότερο χρόνο ανάγνωσης για τη λεζάντα της ομαδικής φωτογραφίας | Περιγράφει το πρόβλημα κατά την προβολή |
| Αφαιρέστε αυτό το εφέ | Χρησιμοποιήστε τη στατική έκδοση του πορτρέτου 003· διατηρήστε τις υπόλοιπες εγκεκριμένες μεταβάσεις | Περιορίζει την αλλαγή στην επιθυμητή επεξεργασία |
Διατηρήστε την ακριβή ορθογραφία της οικογένειας αντί να την πληκτρολογήσετε εκ νέου από μια τηλεφωνική συνομιλία, εάν υπάρχει διαθέσιμη γραπτή απάντηση. Διαβάστε ξανά τις ευαίσθητες αλλαγές όταν η συζήτηση γίνεται τηλεφωνικά και, στη συνέχεια, καταγράψτε την οδηγία.
Διαχωρίστε τις πραγματικές διορθώσεις από τις αλλαγές στο συμφωνημένο πλαίσιο. Η προσθήκη μιας νέας ενότητας ή η αντικατάσταση της μουσικής μετά την ολοκλήρωση του μοντάζ μπορεί να επηρεάσει περισσότερα από ένα σημεία. Εξηγήστε τις συνέπειες στην παραγωγή προτού υποσχεθείτε έναν νέο χρόνο παράδοσης. Η διατύπωση για την προθεσμία παράδοσης φωτογραφιών βοηθά το προσωπικό να εξηγήσει ένα χρονικό όριο χωρίς να επιρρίπτει ευθύνες στην οικογένεια.
5. Επιλύστε τις διαφωνίες πριν στείλετε οδηγίες στον τεχνικό επεξεργασίας
Δρομολογήστε τα αντικρουόμενα σχόλια μέσω του συμφωνημένου προσώπου επικοινωνίας. Εάν ένας συγγενής ζητά να αφαιρεθεί μια φωτογραφία και ένας άλλος ζητά να διατηρηθεί, ο τεχνικός επεξεργασίας θα πρέπει να λάβει μια οριστική απόφαση. Μην ζητάτε από τον τεχνικό να κρίνει τη συγγενική σχέση ή να επιλέξει όποιο μήνυμα έφτασε τελευταίο.
Σε ένα υποθετικό δοκίμιο, δύο συγγενείς διαφωνούν για μια φωτογραφία από τον χώρο εργασίας. Ο συντονιστής ρωτά το άτομο που έχει την ευθύνη της έγκρισης εάν θα διατηρηθεί, θα αντικατασταθεί ή θα παραλειφθεί αυτή η ενότητα. Η εγκεκριμένη απάντηση προστίθεται έπειτα στη μοναδική λίστα διορθώσεων. Δεν κυκλοφορεί καμία παράλληλη έκδοση ως τρόπος αποφυγής της συζήτησης.
Χρησιμοποιήστε την ίδια προσέγγιση όταν τα σχόλια αφορούν παραγόμενα εφέ. Μια περιγραφή όπως «η έκφραση δεν μοιάζει με τον χαρακτήρα του/της» αποτελεί βάσιμο λόγο για να επανεξεταστεί ή να αφαιρεθεί μια επεξεργασία. Η οικογένεια δεν χρειάζεται τεχνικό λεξιλόγιο για να την απορρίψει.
6. Καταγράψτε την έγκριση και παραδώστε το τελικό αρχείο
Επιβεβαίωση έγκρισης
Το ορισθέν πρόσωπο έγκρισης της οικογένειας εξέτασε το αφιέρωμα για τον/την [όνομα] στην έκδοση που προσδιορίζεται με αυτή την απάντηση και επιβεβαιώνει ότι έχει εγκριθεί για τη συμφωνημένη χρήση στην τελετή. Ο συντονιστής θα κανονίσει τώρα την τελική παράδοση και τη δοκιμή στον χώρο της τελετής. Οποιαδήποτε μεταγενέστερη αλλαγή πρέπει να ελεγχθεί προτού χρησιμοποιηθεί ένα αρχείο αντικατάστασης.
Διατηρήστε την απάντηση ή μια σωστά καταγεγραμμένη προφορική έγκριση σύμφωνα με τις διαδικασίες σας. Το «Έγκριση με αλλαγές» σημαίνει ότι απαιτείται άλλη μία έκδοση. Προσδιορίστε τι παραμένει σε εκκρεμότητα και αποφύγετε να χαρακτηρίσετε αυτό το δοκίμιο ως τελικό.
Παραδώστε το εγκεκριμένο αρχείο στον χειριστή μαζί με το αναγνωριστικό του και το σημείο έναρξης (cue). Ακολουθήστε τον έλεγχο αναπαραγωγής στην αίθουσα τελετών πριν από την τελετή. Εάν παραχθεί νέα εξαγωγή μετά τη δοκιμή, το αρχείο αντικατάστασης χρειάζεται τον δικό του έλεγχο, ακόμη και όταν η ορατή αλλαγή είναι μικρή.
Ελέγξτε τοπικά: Επιβεβαιώστε ποιος είναι εξουσιοδοτημένος να εγκρίνει μέσω της διαδικασίας οργάνωσης του γραφείου τελετών. Χρησιμοποιήστε εγκεκριμένες μεθόδους κοινοποίησης και διατήρησης αρχείων, και ρωτήστε τους υπεύθυνους του χώρου της τελετής για τυχόν περιορισμούς στην προβολή.
Για τα γραφεία τελετών που συντονίζουν δοκίμια μέσω μιας εξωτερικής ομάδας παραγωγής, συζητήστε τον έλεγχο και την παράδοση αφιερωμάτων με το LifeTribute.
Συχνές ερωτήσεις
Σημαίνει η σιωπή ότι η οικογένεια έχει δώσει την έγκρισή της;
Όχι. Ζητήστε μια ρητή απάντηση που να προσδιορίζει το δοκίμιο. Εάν η προθεσμία πλησιάζει, επικοινωνήστε με το συμφωνημένο πρόσωπο έγκρισης και εξηγήστε τις επιλογές που απομένουν. Κρατήστε τον συντονιστή της τελετής ενήμερο, αντί να θεωρείτε την απουσία απάντησης ως σιωπηρή συγκατάθεση.
Μπορούν περισσότεροι συγγενείς να ελέγξουν το δοκίμιο;
Ναι, εάν το επιθυμεί η οικογένεια. Ζητήστε από το συμφωνημένο πρόσωπο επικοινωνίας να συγκεντρώσει τα σχόλιά τους και να επιλύσει τις διαφωνίες πριν στείλει οδηγίες. Ο τεχνικός επεξεργασίας χρειάζεται μία σαφή απόφαση για κάθε εικόνα ή λεζάντα, όχι πολλαπλά αντικρουόμενα μηνύματα από διαφορετικά άτομα.
Πρέπει η οικογένεια να ελέγξει τις τεχνικές ρυθμίσεις εξαγωγής;
Όχι. Το προσωπικό και ο χειριστής του χώρου της τελετής θα πρέπει να αναλάβουν τη συμβατότητα των αρχείων, την ένταση του ήχου και τις δοκιμές αναπαραγωγής. Ζητήστε από την οικογένεια να ελέγξει τα ονόματα, τις φωτογραφίες, την ιστορία και το ύφος. Μπορούν να αναφέρουν οτιδήποτε φαίνεται ή ακούγεται λάθος, χωρίς να χρειάζεται να διαγνώσουν την τεχνική αιτία.