Muistovideon tulee sopia tilaisuuden sovittuun aikatauluun. Alustavaa seremoniasuunnitelmaa varten kannattaa keskustella 3–7 minuutin esityksestä ja sovittaa kesto sen jälkeen omaisten ja tilaisuuden toimittajan kanssa. Kun kunkin kuvan kesto on arviolta kuusi sekuntia, viiden minuutin esitysaikaan mahtuu 46 valokuvaa, kun alku- ja loppuruuduille varataan 20 sekuntia.
Valitse kesto esitysympäristön mukaan
Istumassa oleva yleisö katsoo koko esityksen alusta loppuun. Muistotilaisuuden vieraat taas saapuvat eri aikoihin ja päättävät itse, kuinka kauan he esitystä seuraavat. Koska käyttötarkoitukset poikkeavat toisistaan, samaa kestoa ei kannata soveltaa molempiin.
| Esitysympäristö | Suunnittelupäätös | Toistossa huomioitavaa |
|---|---|---|
| Seremoniatilaisuus | Sovi yksi tarkka aikarako ohjelmassa. | Varaa aikaa johdannolle ja seuraavalle puhujalle. |
| Saapuminen tai jäähyväishetki | Päätä, toistuuko esitys alusta. | Valitse toistolle selkeä rajakohta ja sopiva äänenvoimakkuus. |
| Muistotilaisuus tai henkilökohtainen muisto | Päätä, katsovatko vieraat esityksen yhdessä vai itsenäisesti. | Pidempi versio vaatii oman tiedostonimen ja erillisen hyväksynnän. |
Ehdotettu seremonian aikaväli on toimituksellinen lähtökohta, ei yleispätevä tapa tai tilan sääntö. Kahden minuutin muotokuvaesitys tai pidempi erillinen esityskokonaisuus voi sopia tiettyyn tilaisuuteen. Käytä hautaustilaisuuden aikatauluopasta esityksen sovittamiseen muiden ohjelmanumeroiden lomaan.
Kuinka monta kuvaa mahtuu kolmeen, viiteen tai kymmeneen minuuttiin?
Laske valokuville käytettävissä oleva aika ensin: kokonaisaika sekunteina miinus otsikot, videoleikkeet, puhutut osuudet ja erilliset tauot. Jaa lopputulos oletetulla sekuntimäärällä kuvaa kohden ja pyöristä alaspäin.
Tässä taulukossa varataan 20 sekuntia alku- ja loppuruuduille. Se koskee ainoastaan valokuvia. Esitysaika sisältää siirtymät, joten älä lisää niitä enää erikseen.
| Kokonaisaika | 5 sekuntia / kuva | 6 sekuntia / kuva | 8 sekuntia / kuva |
|---|---|---|---|
| 3 minuuttia | 32 kuvaa | 26 kuvaa | 20 kuvaa |
| 5 minuuttia | 56 kuvaa | 46 kuvaa | 35 kuvaa |
| 7 minuuttia | 80 kuvaa | 66 kuvaa | 50 kuvaa |
| 10 minuuttia | 116 kuvaa | 96 kuvaa | 72 kuvaa |
Esimerkkilaskelma: viisi minuuttia on 300 sekuntia. Vähennä 20 sekunnin varaus, jolloin jäljelle jää 280 sekuntia. Jaa 280 kuudella, jolloin saadaan 46 kokonaista kuvaruutua ja neljä sekuntia jää yli. Arvioitu tiedoston kesto on 46 × 6 + 20 = 296 sekuntia eli neljä minuuttia ja 56 sekuntia.
Määritä kuvatahti sen mukaan, mitä katsojan on ehdittävä nähdä
Käytä kuutta sekuntia testiasetuksena, älä ehdottomana vaatimuksena. Yksinkertainen muotokuva vaatii vähemmän katseluaikaa kuin ryhmäkuva, jossa on useita henkilöitä. Kirje tai kuva, jossa on pidempi teksti, vaatii riittävästi aikaa sekä sanojen että kuvan hahmottamiseen.
-
Toista kymmenen edustavaa valokuvaa normaalilla nopeudella pysäyttämättä.
-
Pyydä kollegaa, joka ei ole koonnut esitystä, lukemaan jokainen kuvateksti.
-
Tarkista, pysyvätkö kasvot näkyvissä panorointien, rajausten ja siirtymien aikana.
-
Pidennä vaikeasti hahmottuvien ruutujen kestoa ja laske kokonaisaika uudelleen.
Jos jokainen ruutu tuntuu kiirehdityltä, karsi valikoimaa ennen kuin lyhennät kaikkien kuvien esitysaikaa. Muistovideon valokuvien keräämisen opas auttaa omaisia valitsemaan hallittavan kuvamäärän ilman, että jokaista saatavilla olevaa kuvaa pidetään välttämättömänä.
Miten toimia 100 tai 300 valokuvan kokoelman kanssa
Saman kuuden sekunnin oletuksen mukaan 100 valokuvaa ja 20 sekunnin otsikot kestävät 10 minuuttia ja 20 sekuntia. Kolmesataa kuvaa kestää 30 minuuttia ja 20 sekuntia. Nämä ovat laskelmia, eivät suositeltuja seremonian kestoja.
Valinnan perusteleminen
”Tilaisuuteen sovittuun esitysaikaan mahtuu rajatumpi valikoima kuvia rauhallisessa tahdissa. Merkitkää ne valokuvat, jotka ovat tärkeimpiä juuri tätä versiota varten. Voimme sen jälkeen tarkistaa, onko muistotilaisuutta tai yksityistä katselua varten mahdollista toteuttaa erillinen, pidempi esitys.”
Älä lupaa lisäversiota ennen kuin sen toteutusmahdollisuus on varmistettu. Säilytä perheen koko kokoelma tallessa samalla, kun yksilöit tuotantoon tosiasiallisesti hyväksytyn valikoiman.
Tarkista valmiin tiedoston kesto ennen aloitusmerkin sopimista
Editointiohjelmat käsittelevät siirtymiä eri tavoin, joten laskelma on aina arvio. Tarkista viedyn tiedoston todellinen kesto ja toista alku sekä loppu tilaisuudessa käytettävällä laitteistolla. Merkitse ajolistaan myös mahdollinen tiedoston ulkopuolinen suullinen johdanto. Noudata kappelin videotoiston tarkistuslistaa ennen lopullisen aloitusmerkin kirjaamista.
Tarkista paikallisesti: sovi käytettävissä oleva esitysaika, toistojärjestelyt ja sallittu äänenvoimakkuus tilan tai tilaisuuden toimittajan kanssa. Varmista musiikin esitysluvat erikseen seremoniaa, mahdollista suoratoistoa ja jaettavia tallenteita varten.
Kun kaipaat apua hautaustoimiston muistoesityspalvelun suunnitteluun, keskustele muistovideon tuotannosta LifeTribute kanssa.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko yksi valokuva pysyä ruudulla koko muistoesityksen ajan?
Kyllä, yksi muotokuva voi näkyä taustalla musiikin tai muistosanojen ajan, jos omaiset niin toivovat. Se ei kaipaa keinotekoista liikettä oikeuttaakseen paikkansa. Sovi etukäteen, kuka asettaa kuvan näytölle, milloin se tulee näkyviin ja mitä sen jälkeen seuraa.
Tuleeko pidemmässä muistoversiossa olla sama loppu?
Säilytä hyväksytty nimen kirjoitusasu ja perheen toivoma viimeinen kuva, elleivät he pyydä muutosta. Pidempi versio voi sisältää lisäkuvia, mutta sekin tarvitsee harkitun lopun. Nimeä tiedostot selkeästi, jotta henkilökunta ei voi vahingossa korvata seremoniaversiota pidemmällä muistoversiolla.
Voiko video päättyä kesken kappaleen?
Suunnittele lopetus yhdessä editoijan kanssa sen sijaan, että toisto katkaistaisiin seremoniatilaisuudessa äkillisesti. Häivytys tai lyhyempi luvallinen sovitus on tarkistettava varsinaisesta tiedostosta. Sovi esitysaika ennen kuin valitset musiikkia, joka edellyttäisi pidempää esitystä.