Hyväksy muistovideon vedos tarkistamalla koko video, toimittamalla yksi selkeä korjauslista ja vahvistamalla tarkka hyväksytty versio. Hautaustoimiston henkilökunnan kannattaa ensin verrata vedosta toimeksiantoon. Sen jälkeen omaiset tarkistavat henkilötiedot, kuvavalinnat ja kokonaissävyn. Hyväksyminen tehdään erillään lopullisen tiedoston testaamisesta tilaisuuden pitopaikassa.
1. Varmista, että vedos on valmis mielekästä tarkistusta varten
Vedos on versio, joka esitetään tarkistettavaksi ennen lopullista toimitusta. Se tarvitsee selkeän tunnisteen ja tiedon siitä, mikä on valmista. Jos ääniraita, nimitekstit tai kuvakäsittelyt ovat keskeneräisiä, ilmoita siitä ennen kuin pyydät ketään hyväksymään kyseisiä osia.
Palveluntarjoajan tulee toimittaa vedos, josta tarkistajat näkevät todellisen kuvajärjestyksen, kuvatekstit ja ehdotetut rajaukset. Pikkukuvien luettelo ei kerro, onko teksti luettavissa normaalilla nopeudella tai peittääkö siirtymäefekti kasvot. Pyydä toistettava versio, joka soveltuu tarkistustehtävään.
Käytä muistovideotoimittajan valinnan tarkistuslistaa sopiaksesi vedosta koskevista odotuksista ennen ensimmäistä varsinaista tilausta. Sovi, miten korjaukset toimitetaan, mitkä muutokset sisältyvät ja milloin korjattu vedos toimitetaan.
2. Tee henkilökunnan tarkistus ennen omaisten tarkistusta
-
Yhdistä tilausviite ja versio oikeaan perheeseen.
-
Vertaa näkyvää nimeä ja päivämääriä hyväksyttyyn toimeksiantoon.
-
Tarkista, että valitut kuvat ovat mukana ja pois jätetyt kuvat puuttuvat.
-
Tarkista rajaukset, jotta kasvoja tai tärkeitä yksityiskohtia ei ole rajautunut pois.
-
Varmista, että sovittuja restaurointi- tai animointirajoja on noudatettu.
-
Tarkista kesto, alku, loppu ja mahdolliset selvät äänivirheet.
-
Vahvista, että katselulinkki aukeaa vastaanottajalle.
Korjaa tuotantovirheet ennen kuin pyydät omaisia käyttämään aikaa niiden läpikäyntiin. Jos nimitekstissä on kirjoitusvirhe nimessä, joka oli toimeksiannossa selkeä, henkilökunnan tulee palauttaa se suoraan editoijalle. Jos omaiset ovat antaneet kaksi eri kirjoitusasua, koordinaattorin on pyydettävä yhteyshenkilöltä ratkaisu sen sijaan, että valitsisi toisen itse.
Pidä tämä tarkistus oman tietosi rajoissa. Henkilökunta voi varmistaa, että kuva 014 on mukana, muttei voi tietää, nimeääkö sen kuvateksti oikean serkun, elleivät omaiset ole antaneet tätä tietoa.
3. Anna omaisille selkeä ja jäsennelty tarkistustehtävä
Vedoksen tarkistusviesti
Ole hyvä ja tarkista [nimi]:n muistovideon vedos [päivämäärä ja kellonaika] mennessä. Katso video ensin alusta loppuun. Tarkista sen jälkeen nimet ja päivämäärät, valitut valokuvat, rajatut yksityiskohdat sekä kokonaissävy. Lähetä yksi koottu muutoslista käyttäen toistoaikaa tai kuvanumeroa. Jos olet tyytyväinen tähän versioon, vastaa ja vahvista, että se on hyväksytty. Ilmoita meille, jos et saa videota auki tai et voi tarkistaa sitä.
Anna tarkistajille riittävästi tietoa, jotta he tunnistavat hyväksymänsä tiedoston. Merkitse version tunniste viestiin ja vedoksen nimeen. Vältä lähettämästä linkkiä, joka vaihtuu huomaamatta toiseen videoon samalla kun perhe keskustelee siitä.
Pyydä omaisia katsomaan video kerran pysäyttämättä ja palaamaan sen jälkeen yksityiskohtiin. Ensimmäinen katselukerta testaa kokonaisvaikutelmaa, toinen tarkkuutta. Valokuvakerronnan opas auttaa selventämään tasapainoon ja järjestykseen liittyviä kysymyksiä silloin, kun yksittäiset kuvat ovat oikein, mutta tarina tuntuu keskeneräiseltä.
4. Muotoile palaute täsmälliseksi korjauslistaksi
| Epäselvä kommentti | Käyttökelpoinen korjaus | Miksi se toimii |
|---|---|---|
| Nimi on väärin | Korvaa kohdassa 00:12 näkyvä nimi tässä vastauksessa annetulla kirjoitusasulla | Yksilöi kohdan ja korvaavan tiedon |
| Käytä toista kuvaa | Korvaa kuva 018 hyväksytyllä kuvalla 024; säilytä nykyinen kuvateksti | Nimeää molemmat tiedostot ja säilytettävän tekstin |
| Tämä tuntuu liian nopealta | Kohdassa 01:40 anna ryhmäkuvan tekstille enemmän lukuaikaa | Kuvaa katselukokemuksen ongelman |
| Poista tuo efekti | Käytä muotokuvasta 003 still-versiota; säilytä muut hyväksytyt siirtymät | Rajaa muutoksen haluttuun käsittelyyn |
Säilytä omaisten ilmoittama tarkka kirjoitusasu sen sijaan, että kirjoittaisit sen uudelleen puhelinkeskustelun perusteella, jos kirjallinen vastaus on saatavilla. Lue arkaluonteiset muutokset ääneen varmistaaksesi ne puhelinkeskustelussa ja kirjaa ohje muistiin.
Erota asiavirheiden korjaukset sovittuun laajuuteen tehtävistä muutoksista. Uuden jakson lisääminen tai musiikin vaihtaminen editoinnin valmistuttua voi vaikuttaa useampaan kuin yhteen kohtaan. Selitä tuotannolliset seuraukset ennen uuden toimitusajan lupaamista. Valokuvien määräaikojen sanamuodot auttavat henkilökuntaa perustelemaan aikarajan syyttämättä omaisia.
5. Ratkaise erimielisyydet ennen ohjeiden lähettämistä editoijalle
Ohjaa ristiriitaiset kommentit sovitun yhteyshenkilön kautta. Jos yksi omainen pyytää poistamaan valokuvan ja toinen säilyttämään sen, editoijan tulee saada valmiiksi ratkaistu päätös. Älä jätä editoijan tehtäväksi arvioida sukulaissuhdetta tai valita viimeisimpänä tullutta viestiä.
Ajatellaan esimerkkiä, jossa kaksi omaista on eri mieltä työkuvasta. Koordinaattori kysyy hyväksyjältä, pidetäänkö kuva, korvataanko se vai jätetäänkö kyseinen kohta kokonaan pois. Hyväksytty vastaus lisätään sen jälkeen yhtenäiseen korjauslistaan. Rinnakkaisia versioita ei lähetetä kiertoon keskustelun välttämiseksi.
Toimi samalla tavalla, kun palaute koskee luotuja tehosteita. Kuvaus, kuten ”ilme ei tunnu häneltä”, on pätevä syy tarkistaa tai poistaa käsittely. Omaiset eivät tarvitse teknistä sanastoa hylätäkseen sen.
6. Kirjaa hyväksyntä ja luovuta lopullinen tiedosto
Hyväksymisvahvistus
Sovittu omaisten edustaja on tarkistanut henkilön [nimi] muistovideon tässä vastauksessa yksilöidyssä versiossa ja vahvistaa sen hyväksytyksi sovittuun käyttöön tilaisuudessa. Koordinaattori järjestää nyt lopullisen toimituksen ja testauksen tiloissa. Mahdolliset myöhemmät muutokset on tarkistettava ennen korvaavan tiedoston käyttöä.
Säilytä vastaus tai asianmukaisesti kirjattu suullinen hyväksyntä toimintatapojesi mukaisesti. ”Hyväksytty muutoksin” tarkoittaa, että tarvitaan uusi versio. Yksilöi avoimeksi jääneet asiat ja vältä merkitsemästä kyseistä vedosta lopulliseksi.
Toimita hyväksytty tiedosto esittäjälle tunnisteen ja aloitusmerkin kera. Tee kappelin toistotesti ennen tilaisuutta. Jos testauksen jälkeen viedään uusi tiedostoversio, korvaava tiedosto vaatii oman tarkistuksensa, vaikka näkyvä muutos olisi pieni.
Tarkista paikallisesti: Vahvista hautaustoimiston järjestelyprosessin kautta, kenellä on valtuus hyväksyä vedos. Käytä hyväksyttyjä jako- ja arkistointitapoja ja kysy tilaisuuden pitopaikasta mahdollisia esitysteknisiä rajoituksia.
Jos hautaustoimisto koordinoi vedoksia ulkoisen tuotantotiimin kautta, keskustele muistovideoiden katselmoinnista ja toimituksesta LifeTribute kanssa.
Usein kysytyt kysymykset
Tarkoittaako vastaamatta jättäminen, että omaiset ovat hyväksyneet vedoksen?
Ei. Pyydä nimenomainen vastaus, jossa vedos yksilöidään. Jos määräaika lähestyy, ota yhteys sovittuun hyväksyjään ja kerro jäljellä olevista vaihtoehdoista. Pidä tilaisuuden koordinaattori ajan tasalla sen sijaan, että vastauksen puuttuminen tulkittaisiin oletetuksi suostumukseksi.
Voiko useampi omainen tarkistaa vedoksen?
Kyllä, jos omaiset niin toivovat. Pyydä sovittua yhteyshenkilöä kokoamaan heidän kommenttinsa ja ratkaisemaan erimielisyydet ennen ohjeiden lähettämistä. Editoija tarvitsee yhden selkeän päätöksen jokaisesta kuvasta tai kuvatekstistä, ei useita keskenään ristiriitaisia viestejä eri tarkistajilta.
Pitääkö omaisten tarkistaa tekniset vientiasetukset?
Ei. Henkilökunnan ja tilaisuuden tiloista vastaavan tulee huolehtia tiedostojen yhteensopivuudesta, äänenvoimakkuudesta ja toistotestauksesta. Pyydä omaisia tarkistamaan nimet, valokuvat, tarina ja sävy. He voivat ilmoittaa kaikesta, mikä näyttää tai kuulostaa virheelliseltä, ilman että heidän tarvitsee selvittää sen teknistä syytä.