Ihatid po ang isang memorial video sa pamilya sa pamamagitan ng pagpapadala ng naaprubahang bersyon gamit ang napagkasunduang paraan, pagpapaliwanag kung paano ito bubuksan o ida-download, at pagsusuri kung gumagana ang access. Malinaw po ninyong isaad ang anumang limitasyon sa hosting o retention. Ang pag-aabot po sa pamilya ay hiwalay na gawain mula sa matagumpay na pagpapalabas ng video sa serbisyo.
1. Alamin po nang eksakto kung ano ang dapat matanggap ng pamilya
Basahin po ninyo ang talaan ng kasunduan bago magpadala ng mga file. Maaari pong matanggap ng pamilya ang bersyon para sa seremonya, isang hiwalay na keepsake, o pareho. Itugma po ninyo ang file identifier sa naaprubahang proof at tiyaking hindi nagbalik ang isang tinanggihang treatment o lumang caption sa ibang export.
| Deliverable | Ano ang ibinibigay nito | Ano ang dapat ipaliwanag |
|---|---|---|
| Downloadable na video | Isang file na mai-save ng pamilya | Paano mag-download, magbukas, at magtabi ng isa pang kopya |
| Pribadong viewing page | Pag-playback sa pamamagitan ng hosting service | Sino ang maaaring mag-access at kung available ang mga pag-download |
| Pisikal na storage copy | Isang file na ibinigay sa napagkasunduang media | Paano hahanapin ang file at susubukan ang isang katugmang device |
| Hiwalay na keepsake edit | Isang naiibang naaprubahang presentasyon | Aling bersyon ang ipinalabas sa serbisyo |
Huwag po ninyong ilarawan ang lahat ng ito bilang “inyong permanenteng kopya.” Ang isang viewing link po ay nakadepende sa patuloy na hosting. Ang isang na-download na file po ay nananatiling nakasalalay sa sariling paraan ng pag-iimbak at pag-backup ng pamilya. Isaad po ninyo ang aktwal na kasunduan nang hindi nangangako ng walang taning na access.
Makatutulong po ang gabay sa pagtukoy ng package ng tribute upang maging malinaw ang deliverable bago magsimula ang isang order. Kung hindi po malinaw ang talaan, lutasin po ito kasama ang may hawak ng order bago magpadala ng kapalit.
2. Suriin po ang file at ang mga pahintulot sa pagbabahagi
Buksan po ninyo ang mismong ihahatid na file mula sa lokasyon ng paghahatid nito. Suriin po ninyo ang pamagat, simula, ilang bahagi sa gitna, at pagtatapos, kasama ang tunog. Kumpirmahin po ninyong ito ang pinal na naaprubahang bersyon at ang pangalan ng file ay madaling maunawaan ng pamilya.
-
Gamitin po ninyo ang naaprubahang pangalan ng yumaong tao at isang malinaw na label ng bersyon.
-
Alisin po ninyo ang mga panloob na komento at mga walang kinalamang file ng order mula sa lokasyon ng paghahatid.
-
Subukan po ninyo ang access gamit ang mga pahintulot ng nilalayong tatanggap.
-
Kumpirmahin po ninyo kung may magagamit na download button kung ipinangako ito.
-
Tiyakin po ninyong hindi inilalantad ng link ang mga folder ng ibang pamilya.
-
Itala po ninyo ang anumang petsa ng pag-expire o mga kundisyon sa access sa mensahe ng paghahatid.
Kung Google Drive po ang ginagamit, ibinubukod ng dokumentasyon nito sa pagbabahagi ang access ng pinangalanang user mula sa access ng sinumang may link. Piliin po ninyo ang nilalayong pagsasaayos at subukan ito. Ang isang link po na kinopya mula sa session ng kawani ay maaaring magmukhang gumagana para sa kawani habang nananatiling hindi ma-access ng tatanggap.
3. Magpadala po ng malilinaw na tagubilin sa paghahatid
Paghahatid ng video sa pamilya
Handa na po ang naaprubahang tribute para kay [pangalan] sa pamamagitan ng delivery link na kalakip ng mensaheng ito. Ito po ang bersyong tinukoy sa inyong talaan ng pag-apruba. Pakiusap po na buksan ito at ipaalam sa amin kung magkaroon kayo ng anumang kahirapan.
Kung kasama po sa inyong kasunduan ang pag-download, gamitin po ang opsyon sa pag-download upang i-save ang video sa inyong sariling device o storage. Magtabi po kayo ng ikalawang kopya kasama ng inyong mahahalagang file ng pamilya. Ang panahon po ng access at anumang petsa ng pag-expire ay nakasaad sa mga detalye ng paghahatid.
Kung kailangan po ninyo ng tulong, mag-reply po kasama ang pangalan ng tao at ang sanggunian ng order. Bago po ibahagi ang video lampas sa napagkasunduang manonood, suriin po ang mga pahintulot para sa mga larawan, musika, at iba pang materyal.
Ibagay po ninyo ang tekstong ito sa aktwal na paraan. Kung isang pisikal na storage device po ang ibinibigay, pangalanan po ninyo ang folder at file at ipaliwanag ang suportadong paraan ng playback. Huwag po kayong magpadala ng mga tagubilin sa web-download para sa isang kasunduang walang online file.
Gamitin po ninyo ang handout sa paghahanda ng pamilya upang mapanatiling tugma ang ipinangakong paghahatid sa sinabi sa pamilya sa simula pa lamang. Ang isang malinaw na pag-aabot po ay hindi dapat magpakilala ng di-inaasahang limitasyon sa unang pagkakataon.
4. Tulungan po ang pamilya na mapag-iba ang streaming sa pag-save
Ipaliwanag po ninyo na ang panonood ng video sa isang browser ay hindi nangangahulugang nase-save ang kumpletong file sa isang lugar na kontrolado ng pamilya. Hilingin po ninyo sa kanila na hanapin ang na-download na file at buksan ang kopyang iyon kung nais nilang suriin ang kanilang keepsake.
Halimbawa po sa isang hypothetical na paghahatid, matagumpay na nabubuksan ng contact person ang viewing page ngunit hindi makita ang download. Sinusuri po ng kawani kung kasama at pinagana ang pag-download, at pagkatapos ay ipinapaliwanag kung saan lumalabas ang control sa service na iyon. Isine-save po ng contact person ang file at kinukumpirmang nabubuksan ito. Doon pa lamang po ganap na natatapos ang ipinangakong pag-aabot ng mada-download na file.
Huwag po ninyong ipagpalagay na parehong device ang ginagamit ng pamilya at ng punerarya. Mag-alok po kayo ng payak na mga tagubilin at itanong kung ano ang kanilang nakikita kapag nakaranas sila ng problema. Ang “Hindi po ito nagbubukas” ay maaaring mangahulugan ng nag-expire na link, pangangailangan sa pag-sign in, o hindi kumpletong pag-download. Tukuyin po ninyo ang problema bago hilingin sa kanilang ulitin ang bawat hakbang.
5. Ipaliwanag po ang pagbabahagi at ang mga pagpipilian sa bersyon
Itanong po ninyo sa contact person kung paano nila nilalayong ibahagi ang tribute. Ang pribadong panonood po ng pamilya, pag-post sa publiko, at muling paggamit sa ibang kaganapan ay magkakaibang konteksto. Suriin po ninyo ang mga napagkasunduang pahintulot para sa mga larawan, musika, recorded na ambag, at anumang binuong treatment bago palawakin ang paggamit.
Kung may dalawang bersyon po, lagyan po ninyo ang mga ito ng label batay sa layunin sa halip na mga panloob na numero lamang na mahirap maintindihan. Halimbawa po, tukuyin ang isang presentasyon para sa serbisyo at isang pinalawig na keepsake para sa pamilya, habang pinapanatili ang sanggunian ng pag-apruba sa talaan ng order. Hindi po dapat kailanganing paghambingin ng pamilya ang mga runtime upang malaman kung alin ang alin.
Gamitin po ninyo ang proseso ng pag-apruba ng pamilya para sa anumang karagdagang pag-edit. Ang isang bagong pagtatapos po, bagong larawan, o kakaibang soundtrack ay lumilikha ng bagong bersyon na nangangailangan ng angkop na pagsusuri. Huwag po ninyong palitan nang tahimik ang isang naihatid nang file.
6. Kumpirmahin po ang pagtanggap at isara ang talaan ng order
Humiling po kayo ng payak na kumpirmasyon na na-access ng pamilya ang ipinangakong deliverable. Itala po ninyo ang petsa ng paghahatid, tatanggap, file identifier, at anumang isyung bukas pa. Panatilihin po ninyong timbang ang pag-follow-up; ang layunin po ay kumpletuhin ang napagkasunduang pag-aabot, hindi ang paulit-ulit na pakikipag-ugnayan sa pamilya pagkatapos ng isang matagumpay na paghahatid.
Sundin po ninyo ang nakatalang iskedyul ng retention at pag-aalis para sa mga working file at pansamantalang kopya sa venue. Ihiwalay po ninyo ang mga iyon sa anumang pangako ng hosting na ibinigay sa pamilya. Dapat po manatiling bukas ang workflow sa produksyon ng tribute hanggang sa malutas ang mga tanong sa paghahatid o maipasa ang mga ito sa isang pinangalanang support owner.
Suriin po sa lokal: Kumpirmahin po ninyo ang data retention, mga access control, at mga pahintulot sa paggamit ng media sa responsableng tagapamahala at mga may-katuturang may-ari ng karapatan. Gamitin po ninyo ang aktwal na mga tuntunin sa hosting ng provider sa halip na ipagpalagay ang isang karaniwang panahon ng access.
Para po sa mga puneraryang nagsasaayos ng produksyon at paghahatid sa pamilya nang magkasabay, talakayin po ang pag-aabot ng memorial video sa LifeTribute.
Mga madalas itanong
Sapat na po ba ang pagpapadala ng link upang makumpleto ang paghahatid?
Hindi po, kung hindi ito mabubuksan ng tatanggap o kung nangangako ang kasunduan ng pag-download na hindi naman magagamit. Subukan po ninyo ang mga pahintulot at hilingin sa pamilya na kumpirmahin ang access. Magbigay po kayo ng malinaw na contact para sa suporta upang ang pumalyang link ay hindi maging problema pagkatapos ng serbisyo.
Dapat po bang matanggap ng pamilya ang editing project?
Kung bahagi po lamang ito ng napagkasunduang deliverable at kung ipinapahintulot ito ng mga kaugnay na asset at pahintulot. Ang isang tapos na video po at ang isang nae-edit na project ay magkaibang produkto. Ipaliwanag po ninyo kung ano ang kasama bago ang order, sa halip na ipahiwatig na naglalaman ang isang download ng lahat ng working material.
Ano po ang mangyayari kung mag-expire ang link ng access?
Sundin po ninyo ang aktwal na proseso ng pagbawi o pagpapalit ng provider. Huwag po ninyong ipangako na laging maibabalik ang isang nabura o nag-expire na file. Isaad po ninyo nang malinaw ang panahon ng access sa paghahatid at hikayatin ang pamilyang i-save ang anumang mada-download na kopya habang available pa ito.