Een herdenkingsvideo hoort te passen binnen het afgesproken tijdsblok van de plechtigheid. Bespreek bij een eerste opzet voor de plechtigheid een presentatie van drie tot zeven minuten en stem deze vervolgens af met de familie en de voorganger. Uitgaande van zes seconden per foto biedt een tijdsblok van vijf minuten ruimte aan 46 foto’s, na aftrek van 20 seconden voor een begin- en eindscherm.
Stem de speelduur af op de setting van de vertoning
Een zittend publiek bekijkt de gehele presentatie. Gasten bij een condoleance komen op verschillende momenten binnen en bepalen zelf hoe lang ze kijken. Dit zijn verschillende situaties; hanteer daarom niet voor beide dezelfde speelduur.
| Setting | Planningsbeslissing | Aandachtspunt bij het afspelen |
|---|---|---|
| Plechtigheid | Spreek één vast tijdsblok af binnen de orde van dienst. | Reserveer tijd voor de inleiding en de volgende spreker. |
| Binnenkomst of rouwbezoek | Bepaal of de presentatie wordt herhaald. | Kies een duidelijk herhaalpunt en een passend geluidsniveau. |
| Condoleance of persoonlijk aandenken | Bepaal of gasten gezamenlijk of afzonderlijk kijken. | Een langere versie vereist een afzonderlijke bestandsnaam en goedkeuring. |
De voorgestelde speelduur voor de plechtigheid is een redactioneel uitgangspunt, geen vaste gewoonte of regel van de locatie. Een fotoreeks van twee minuten of een langere, afzonderlijke vertoning kan passend zijn voor een specifieke plechtigheid. Gebruik de handleiding voor de tijdsplanning van een uitvaartplechtigheid om het moment tussen de overige bijdragen in te passen.
Hoeveel foto’s passen er in drie, vijf of tien minuten?
Bereken eerst de beschikbare tijd voor foto’s: het totaal aantal seconden minus titels, videofragmenten, gesproken bijdragen en eventuele pauzes. Deel het resterende aantal seconden door de aangenomen weergaveduur per foto en rond naar beneden af.
In deze tabel is 20 seconden gereserveerd voor begin- en eindschermen. De tabel bevat uitsluitend stilstaande foto’s. De weergaveduur is inclusief overgangen; tel deze er niet nogmaals bij op.
| Tijdsblok | Bij 5 seconden per foto | Bij 6 seconden per foto | Bij 8 seconden per foto |
|---|---|---|---|
| 3 minuten | 32 foto’s | 26 foto’s | 20 foto’s |
| 5 minuten | 56 foto’s | 46 foto’s | 35 foto’s |
| 7 minuten | 80 foto’s | 66 foto’s | 50 foto’s |
| 10 minuten | 116 foto’s | 96 foto’s | 72 foto’s |
Rekenvoorbeeld: vijf minuten is 300 seconden. Trek de marge van 20 seconden hiervan af om 280 seconden over te houden. Deel 280 door zes voor 46 volledige fotoposities, waarbij vier seconden overblijven. Het berekende bestand duurt 46 × 6 + 20 = 296 seconden, oftewel vier minuten en 56 seconden.
Stem het fototempo af op wat kijkers moeten zien
Gebruik zes seconden als richtwaarde voor een test en niet als een vaste eis. Een eenvoudig portret vraagt minder kijktijd dan een groepsfoto met meerdere namen. Een brief of een foto met een langer bijschrift vereist voldoende tijd om zowel de tekst als het beeld te kunnen begrijpen.
-
Speel tien representatieve foto’s op normale snelheid af zonder te pauzeren.
-
Vraag een collega die niet bij de montage betrokken was om elk bijschrift te lezen.
-
Controleer of gezichten zichtbaar blijven tijdens pans, uitsneden en overgangen.
-
Verleng de weergaveduur van complexe beelden en herbereken het totaal.
Als elk beeld gehaast aanvoelt, verklein dan de selectie voordat u alle weergavetijden verkort. De handleiding voor het verzamelen van foto’s helpt families bij het kiezen van een behapbare selectie, zonder elke beschikbare afbeelding als onmisbaar te beschouwen.
Omgaan met een verzameling van 100 of 300 foto’s
Uitgaande van diezelfde zes seconden nemen 100 foto’s plus 20 seconden aan titels tien minuten en 20 seconden in beslag. Driehonderd foto’s duren 30 minuten en 20 seconden. Dit zijn berekeningen, geen aanbevolen lengtes voor een plechtigheid.
Uitleg over de keuze
“Binnen het afgesproken tijdsblok voor de plechtigheid past een kleinere selectie in een rustig tempo. Wilt u de foto’s markeren die voor deze versie het belangrijkst zijn? Vervolgens kunnen we kijken of een afzonderlijke, langere presentatie mogelijk is voor de condoleance of om in besloten kring te bekijken.”
Zeg geen aanvullende versie toe voordat u hebt bevestigd dat deze wordt aangeboden. Bewaar de volledige verzameling van de familie zorgvuldig, terwijl u vastlegt welke selectie daadwerkelijk is goedgekeurd voor productie.
Controleer de speelduur van het voltooide bestand vóór het vastleggen van de cue
Montagesoftware gaat verschillend om met overgangen, waardoor de berekening een schatting blijft. Lees de geëxporteerde speelduur af en speel het begin en einde af op de daadwerkelijke apparatuur van de locatie. Neem een eventuele gesproken inleiding buiten het videobestand op in het draaiboek. Volg de checklist voor het afspelen van video’s in de aula voordat u de definitieve cue vastlegt.
Stem lokaal af: stem het beschikbare tijdsblok, afspraken over herhaling en het toegestane geluidsniveau af met de locatie of de voorganger. Controleer de muziekrechten afzonderlijk voor de plechtigheid, een eventuele livestream en verspreide kopieën.
Voor ondersteuning bij het plannen van een herdenkingsdienst binnen uw uitvaartonderneming: bespreekt u de productie van herdenkingsvideo’s met LifeTribute.
Veelgestelde vragen
Kan één foto gedurende het hele eerbetoon in beeld blijven?
Ja, een enkel portret kan muziek of gesproken herinneringen begeleiden als dat de voorkeur van de familie is. Er is geen kunstmatige beweging nodig om de aanwezigheid ervan te rechtvaardigen. Spreek af wie het portret in beeld brengt, wanneer het verschijnt en wat erop volgt.
Moet een langer aandenken hetzelfde slot hebben?
Behoud de goedgekeurde naamweergave en het door de familie gewenste slotbeeld, tenzij zij om een wijziging vragen. Een langere versie kan extra foto’s bevatten, maar heeft nog steeds een bewust gekozen slot nodig. Label de bestanden duidelijk, zodat medewerkers het aandenken niet per ongeluk verwarren met de versie voor de plechtigheid.
Kan de video midden in een muziekstuk eindigen?
Stem het einde af met de editor in plaats van het afspelen tijdens de plechtigheid plotseling af te breken. Een fade of een kortere toegestane bewerking moet in het daadwerkelijke bestand worden gecontroleerd. Spreek de speelduur af voordat er muziek wordt gekozen die een langere presentatie vereist.