Godkjenn korrektur på en minnevideo ved å gå gjennom hele videoen, sende én samlet og tydelig liste over rettelser tilbake og bekrefte nøyaktig hvilken revidert versjon du godkjenner. Begravelsesbyråets ansatte bør først sammenligne korrekturen med bestillingsgrunnlaget. Deretter sjekker de pårørende personlige opplysninger, bildevalg og tone. Godkjenning er adskilt fra testing av den endelige filen i seremonilokalet.
1. Sørg for at korrekturen er klar til en reell gjennomgang
En korrektur er versjonen som vises til kontroll før endelig levering. Den trenger en tydelig identifikator og en angivelse av hva som er fullført. Hvis lydsporet, titlene eller bildebehandlingen er uferdig, må du opplyse om det før du ber noen om å godkjenne disse elementene.
Leverandøren bør levere en korrektur som lar kontrollørene se den faktiske rekkefølgen, bildetekstene og den foreslåtte beskjæringen. En oversikt over miniatyrbilder kan ikke vise om tekst er lesbar i normal hastighet eller om en overgang skjuler et ansikt. Be om en avspillbar versjon tilpasset vurderingen.
Bruk sjekklisten for valg av videoleverandør til å avstemme forventninger til korrektur før den første reelle bestillingen. Avtal hvordan rettelser sendes inn, hvilke endringer som er inkludert, og når en revidert korrektur skal leveres.
2. Fullfør byråets kontroll før de pårørende vurderer utkastet
-
Knytt ordrereferansen og versjonen til riktig familie.
-
Sammenlign det viste navnet og datoene med det godkjente bestillingsgrunnlaget.
-
Kontroller at utvalgte bilder er med og at fravalgte bilder er utelatt.
-
Undersøk beskjæringer for bortfalte ansikter eller vesentlige detaljer.
-
Bekreft at avtalte rammer for restaurering eller animasjon ble fulgt.
-
Sjekk spilletid, åpning, avslutning og åpenbare lydfeil.
-
Bekreft at lenken til gjennomgang kan åpnes av den tiltenkte mottakeren.
Rett opp produksjonsfeil før du ber familien bruke tid på dem. Hvis et navn er feilstavet i tittelen selv om det var tydelig i bestillingen, bør de ansatte sende det direkte tilbake til redigereren. Hvis familien har oppgitt to ulike skrivemåter, trenger koordinatoren en beslutning fra kontaktpersonen i stedet for å velge én.
Hold denne kontrollen innenfor det du faktisk vet. De ansatte kan bekrefte at bilde 014 er tatt med, men kan ikke vite om bildeteksten identifiserer riktig fetter eller kusine, med mindre familien har oppgitt den informasjonen.
3. Gi de pårørende en kort og strukturert oppgave ved gjennomgangen
Melding om gjennomgang av korrektur
Vennligst se gjennom den angitte korrekturen av minnevideoen for [navn] innen [dato og klokkeslett]. Se den først fra start til slutt. Kontroller deretter navn og datoer, de utvalgte fotografiene, eventuelle beskjærte detaljer og den helhetlige tonen. Send vennligst én samlet liste over endringer med tidsangivelse for avspilling eller bildenummer. Hvis du er fornøyd med denne versjonen, svar for å bekrefte at den er godkjent. Gi oss beskjed dersom du ikke kan åpne eller se gjennom den.
Gi dem som skal vurdere videoen nok informasjon til å gjenkjenne filen de godkjenner. Oppgi versjonsidentifikatoren i meldingen og i navnet på korrekturen. Unngå å sende en lenke som i det stille endres til en annen video mens familien diskuterer den.
Be familien se gjennom videoen én gang uten pause, og deretter gå tilbake til spesifikke detaljer. Den første visningen tester opplevelsen; den andre tester nøyaktigheten. Veiledningen for historiefortelling med bilder bidrar til å forklare spørsmål om balanse og rekkefølge når hvert enkelt bilde er riktig, men historien føles ufullstendig.
4. Gjør tilbakemeldinger om til en presis korrekturliste
| Uklar kommentar | Brukbar rettelse | Hvorfor det fungerer |
|---|---|---|
| Navnet er feil | Ved 00:12, erstatt det viste navnet med skrivemåten oppgitt i dette svaret | Identifiserer plassering og erstatning |
| Bruk det andre bildet | Erstatt bilde 018 med det godkjente bildet 024; behold den eksisterende bildeteksten | Navngir begge filer og teksten som skal beholdes |
| Dette går for fort | Ved 01:40, gi mer lesetid til bildeteksten for gruppebildet | Beskriver visningsproblemet |
| Fjern den effekten | Bruk stillbildeversjonen av portrett 003; behold de andre godkjente overgangene | Begrenser endringen til den tiltenkte effekten |
Bevar familiens nøyaktige skrivemåte i stedet for å taste den på nytt etter en telefonsamtale dersom et skriftlig svar foreligger. Les opp sensitive endringer for bekreftelse når drøftingen skjer over telefon, og loggfør deretter instruksen.
Skill faktiske rettelser fra endringer i det avtalte omfanget. Å legge til en ny sekvens eller bytte ut musikken etter at redigeringen er fullført, kan påvirke mer enn ett øyeblikk. Forklar de produksjonsmessige konsekvensene før du lover et nytt leveringstidspunkt. Formuleringene for tidsfrister for bilder hjelper byråets ansatte med å forklare en tidsfrist uten å klandre de pårørende.
5. Løs uenigheter før redigereren mottar instruksjoner
Kanaliser motstridende kommentarer gjennom den avtalte kontaktpersonen. Hvis én pårørende ber om å fjerne et bilde og en annen ber om å beholde det, bør redigereren motta en avklart beslutning. Ikke inviter redigereren til å vurdere relasjonen eller velge den meldingen som tilfeldigvis ankom sist.
I et tenkt eksempel på en korrektur er to pårørende uenige om et bilde fra arbeidslivet. Koordinatoren spør den godkjenningsansvarlige om bildet skal beholdes, byttes ut eller om den delen skal utelates. Det godkjente svaret føres deretter opp på den felles korrekturlisten. Ingen parallell versjon sendes i sirkulasjon for å unngå samtalen.
Bruk samme fremgangsmåte når tilbakemeldinger gjelder genererte effekter. En beskrivelse som «ansiktsuttrykket føles ikke som vedkommende» er en gyldig grunn til å vurdere eller fjerne en bearbeiding. De pårørende trenger ikke tekniske faguttrykk for å avvise den.
6. Loggfør godkjenningen og frigi den endelige filen
Bekreftelse på godkjenning
Den avtalte godkjenneren fra familien har gått gjennom minnevideoen for [navn] i versjonen identifisert med dette svaret, og bekrefter at den er godkjent for avtalt bruk i seremonien. Koordinatoren vil nå ordne med endelig levering og testing i seremonilokalet. Eventuelle senere endringer må vurderes før en erstatningsfil tas i bruk.
Ta vare på svaret eller en formelt loggført muntlig godkjenning i henhold til byråets rutiner. «Godkjent med endringer» betyr at en ny versjon kreves. Gjør det klart hva som gjenstår, og unngå å merke denne korrekturen som endelig.
Lever den godkjente filen til den teknisk ansvarlige sammen med identifikator og stikkord for oppstart. Følg testen for avspilling i kapellet før seremonien. Dersom det produseres en ny eksport etter testingen, trenger erstatningsfilen en egen sjekk, selv når den synlige endringen er liten.
Sjekk lokalt: Bekreft hvem som er autorisert til å godkjenne gjennom begravelsesbyråets planleggingsprosess. Bruk godkjente metoder for deling og oppbevaring av dokumentasjon, og forhør deg med seremonilokalet om eventuelle tekniske begrensninger for visning.
For begravelsesbyråer som koordinerer korrektur gjennom et eksternt produksjonsteam, kan du diskutere gjennomgang og levering av minnevideoer med LifeTribute.
Ofte stilte spørsmål
Betyr taushet at familien har godkjent?
Nei. Be om et uttrykkelig svar som identifiserer korrekturen. Hvis tidsfristen nærmer seg, ta kontakt med den avtalte kontaktpersonen og forklar hvilke alternativer som gjenstår. Hold seremonikoordinatoren informert fremfor å tolke manglende respons som et antatt samtykke.
Kan flere pårørende gå gjennom korrekturen?
Ja, hvis familien ønsker det. Be den avtalte kontaktpersonen om å samle kommentarene og avklare eventuelle uenigheter før instruksjoner oversendes. Redigereren trenger én tydelig beslutning for hvert bilde eller hver bildetekst, ikke flere motstridende meldinger fra ulike personer.
Bør familien kontrollere tekniske eksportinnstillinger?
Nei. Byråets ansatte og den driftsansvarlige i seremonilokalet bør håndtere filkompatibilitet, lydstyrke og avspillingstest. Be familien kontrollere navn, bilder, historiefortelling og tone. De kan melde fra om alt som ser eller høres feil ut, uten å måtte diagnostisere den tekniske årsaken.