Bir anma videosu taslağını videonun tamamını kontrol ederek, tek bir net düzeltme listesi ileterek ve kabul ettiğiniz revize edilmiş sürümü tam olarak onaylayarak onaylayın. Cenaze evi personeli öncelikle taslağı prodüksiyon özetiyle karşılaştırmalıdır. Ardından aile kişisel ayrıntıları, fotoğraf seçimlerini ve genel üslubu kontrol eder. Taslak onayı, nihai dosyanın tören mekanında test edilmesinden ayrı bir süreçtir.
1. Taslağın anlamlı bir incelemeye hazır olduğundan emin olun
Taslak, nihai teslimattan önce kontrol amacıyla sunulan sürümdür. Net bir tanımlayıcıya ve hangi unsurların tamamlandığına dair bir açıklamaya ihtiyaç duyar. Müzik, başlıklar veya görüntü düzenlemeleri henüz tamamlanmamışsa, birinden bu ögeleri onaylamasını istemeden önce durumu belirtin.
Hizmet sağlayıcı, inceleyenlerin gerçek sıralamayı, alt yazıları ve önerilen kadrajı görmesini sağlayan bir taslak sunmalıdır. Küçük resimlerden oluşan bir liste, metnin normal hızda okunup okunamayacağını veya bir geçişin bir yüzü gizleyip gizlemediğini gösteremez. İnceleme sürecine uygun, oynatılabilir bir sürüm talep edin.
İlk siparişten önce taslağa dair beklentileri netleştirmek için video sağlayıcısı seçim kontrol listesini kullanın. Düzeltmelerin nasıl iletileceğini, hangi değişikliklerin dahil olduğunu ve revize edilmiş taslağın ne zaman teslim edileceğini önceden belirleyin.
2. Aile incelemesinden önce personel kontrolünü tamamlayın
-
Sipariş referansını ve sürümünü doğru aileyle eşleştirin.
-
Ekranda görünen isim ve tarihleri onaylanan özetle karşılaştırın.
-
Seçilen fotoğrafların yer aldığını ve çıkarılan fotoğrafların bulunmadığını kontrol edin.
-
Eksik yüzler veya önemli ayrıntılar için kırpmaları inceleyin.
-
Kararlaştırılan restorasyon veya animasyon sınırlarına uyulduğunu doğrulayın.
-
Süreyi, açılışı, kapanışı ve belirgin ses hatalarını kontrol edin.
-
İnceleme bağlantısının belirlenen alıcı için açıldığını teyit edin.
Aileden zaman ayırmasını istemeden önce prodüksiyon hatalarını düzeltin. Başlıkta, özette açıkça belirtilen bir isim yanlış yazılmışsa, personel bunu doğrudan kurgucuya geri göndermelidir. Aile iki farklı yazım ilettiyse, koordinatör birini tahmin etmek yerine irtibat kişisinden net bir karar almalıdır.
Bu kontrolü fiili bilginiz dahilinde tutun. Personel 014 numaralı fotoğrafın eklendiğini doğrulayabilir, ancak aile bu bilgiyi vermediği sürece alt yazının doğru kuzeni tanımlayıp tanımlamadığını bilemez.
3. Aileye kısa ve düzenli bir inceleme görevi verin
Taslak inceleme mesajı
Lütfen [isim] için hazırlanan belirtilen video taslağını [tarih ve saat] tarihine kadar inceleyin. Önce videoyu baştan sona izleyin. Ardından isimleri ve tarihleri, seçilen fotoğrafları, kırpılan ayrıntıları ve genel üslubu kontrol edin. Lütfen oynatma süresini veya fotoğraf numarasını belirterek değişiklikleri tek bir ortak listede gönderin. Bu sürümden memnunsanız, onaylandığını teyit etmek için yanıtlayın. Videoyu açamaz veya inceleyemezseniz lütfen bize bildirin.
İnceleyenlere, onayladıkları dosyayı ayırt edebilmeleri için yeterli bilgi verin. Mesajda ve taslak adında sürüm tanımlayıcısına yer verin. Aile videoyu değerlendirirken arka planda sessizce başka bir videoya dönüşen bir bağlantı göndermekten kaçının.
Aileden videoyu bir kez duraklatmadan izlemelerini, ardından belirli ayrıntılara geri dönmelerini isteyin. İlk izleme genel etkiyi, ikinci izleme ise doğruluğu test eder. Fotoğraflar tek tek doğru olduğu halde hikaye eksik hissettirdiğinde, fotoğraflarla hikaye anlatımı rehberi denge ve sıralamaya ilişkin soruları açıklamanıza yardımcı olur.
4. Geri bildirimleri eksiksiz bir düzeltme listesine dönüştürün
| Belirsiz yorum | Kullanılabilir düzeltme | Neden işe yarar |
|---|---|---|
| İsim yanlış | 00:12’de, ekrandaki ismi bu yanıtta belirtilen yazımla değiştirin | Konumu ve yerine geçecek içeriği belirtir |
| Diğer fotoğrafı kullanın | 018 numaralı fotoğrafı onaylanan 024 numaralı fotoğrafla değiştirin; mevcut alt yazıyı koruyun | Her iki dosyayı ve korunan metni adlandırır |
| Bu çok hızlı hissettiriyor | 01:40’ta, grup fotoğrafı alt yazısı için daha fazla okuma süresi tanıyın | İzleme sorununu açıklar |
| Bu efekti kaldırın | 003 numaralı portrenin hareketsiz halini kullanın; onaylanan diğer geçişleri koruyun | Değişikliği yalnızca hedeflenen işlemle sınırlar |
Yazılı bir yanıt mevcutsa, telefon görüşmesinden tekrar yazmak yerine ailenin ilettiği tam yazımı koruyun. Görüşme telefonla gerçekleştiğinde hassas değişiklikleri sesli olarak tekrar okuyun, ardından talimatı kaydedin.
Olgusal düzeltmeleri, üzerinde anlaşmaya varılan kapsamdaki değişikliklerden ayırın. Kurgu tamamlandıktan sonra yeni bir bölüm eklemek veya müziği değiştirmek birden fazla anı etkileyebilir. Yeni bir teslim süresi taahhüt etmeden önce prodüksiyona etkisini açıklayın. Fotoğraf teslim süresi metinleri, personelin aileyi suçlamadan son teslim tarihini açıklamasına yardımcı olur.
5. Kurgucuya talimat göndermeden önce görüş ayrılıklarını çözün
Çelişkili yorumları belirlenen irtibat kişisine yönlendirin. Bir akraba bir fotoğrafın kaldırılmasını isterken diğeri kalmasını talep ediyorsa, kurgucuya netliğe kavuşturulmuş tek bir karar iletilmelidir. Kurgucuyu aile ilişkilerini değerlendirmek veya son gelen mesaja göre hareket etmek zorunda bırakmayın.
Varsayımsal bir taslakta, iki akrabanın bir iş fotoğrafı konusunda anlaşamadığını düşünelim. Koordinatör onay yetkilisine fotoğrafın tutulmasını, değiştirilmesini mi yoksa o bölümün çıkarılmasını mı istediğini sorar. Onaylanan yanıt ardından tek düzeltme listesine eklenir. Konuşmaktan kaçınmak adına paralel bir sürüm dolaşıma sokulmaz.
Geri bildirim oluşturulan efektlerle ilgili olduğunda da aynı yaklaşımı benimseyin. “İfadesi ona pek benzemiyor” gibi bir açıklama, bir düzenlemeyi gözden geçirmek veya kaldırmak için geçerli bir nedendir. Ailenin bunu reddetmek için teknik terimler kullanmasına gerek yoktur.
6. Onayı kaydedin ve nihai dosyayı teslim edin
Onay teyidi
Belirlenen aile onay yetkilisi, [isim] için hazırlanan anma videosunun bu yanıtta belirtilen sürümünü incelemiş ve kararlaştırılan törende kullanımı için onaylandığını teyit etmiştir. Koordinatör şimdi nihai teslimatı ve tören salonundaki testi organize edecektir. Daha sonra yapılacak herhangi bir değişiklik, yeni dosya kullanılmadan önce gözden geçirilmelidir.
Süreçlerinize uygun olarak gelen yanıtı veya usulüne uygun şekilde kaydedilmiş sözlü onayı saklayın. “Değişikliklerle onaylandı” ifadesi, yeni bir sürümün gerekli olduğu anlamına gelir. Hangi konuların henüz çözülmediğini belirleyin ve bu taslağı nihai olarak etiketlemekten kaçının.
Kabul edilen dosyayı tanımlayıcısı ve başlama işaretiyle birlikte operatöre teslim edin. Törenden önce tören salonu video oynatma kontrol listesini uygulayın. Test yapıldıktan sonra yeni bir dışa aktarma oluşturulursa, görünür değişiklik küçük olsa bile yeni dosya için ayrı bir kontrol gerekir.
Yerel olarak kontrol edin: Cenaze evinin planlama süreci doğrultusunda kimin onay yetkisine sahip olduğunu teyit edin. Onaylanmış paylaşım ve kayıt saklama yöntemlerini kullanın ve tören mekanına sunumla ilgili kısıtlamaları sorun.
Taslakları harici bir prodüksiyon ekibiyle koordine eden cenaze evleri için: LifeTribute ile anma videosu inceleme ve teslimat sürecini görüşün.
Sıkça sorulan sorular
Sessizlik, ailenin onay verdiği anlamına mı gelir?
Hayır. Taslağı açıkça belirten net bir yanıt isteyin. Son teslim tarihi yaklaşıyorsa, belirlenen onay yetkilisiyle iletişime geçin ve kalan seçenekleri açıklayın. Yanıt alınamamasını varsayılan bir onay olarak kabul etmek yerine tören koordinatörünü bilgilendirin.
Taslağı birden fazla akraba inceleyebilir mi?
Aile bunu istiyorsa evet. Belirlenen irtibat kişisinden, talimatları göndermeden önce yorumları birleştirmesini ve görüş ayrılıklarını çözmesini isteyin. Kurgucunun, farklı kişilerden gelen birbiriyle çelişen birden fazla mesaja değil, her fotoğraf veya alt yazı hakkında net tek bir karara ihtiyacı vardır.
Aile teknik dışa aktarma ayarlarını kontrol etmeli mi?
Hayır. Dosya uyumluluğu, ses düzeyi ve oynatma testlerini personel ve tören salonu operatörü yürütmelidir. Aileden isimleri, fotoğrafları, hikayeyi ve genel üslubu kontrol etmesini isteyin. Teknik nedenini teşhis etmelerine gerek kalmadan, göze veya kulağa yanlış gelen her şeyi bildirebilirler.