En tjekliste til billedindsamling til en mindevideo bør fastlægge kontaktpersonen i familien, indsendelseskanalen, tidsfristen for fotos, den planlagte varighed og godkendelsesprocessen, inden filerne ankommer. Kontrollér derefter hvert billede for identitet, brugbar kvalitet og instruktioner. Send klipperen en udvalgt, nummereret samling med uløste spørgsmål tydeligt markeret frem for en uigennemset mappe med bidrag.
Før indsamlingen: aftal, hvem der koordinerer
-
Notér det navn, der skal anvendes i mindevideoen, og kontrollér dets stavemåde.
-
Udpeg én kontaktperson i familien og én koordinator i bedemandsforretningen.
-
Notér en reservekontaktperson ved fravær efter aftale med familien.
-
Forklar, hvem der samler feedback, og hvem der er bemyndiget til at godkende videoen.
-
Aftal rammerne for visningen og den tilgængelige spilletid.
-
Vælg én understøttet kanal til upload eller fysisk aflevering.
Familiens kontaktperson samler bidragene og giver ét samlet svar. Denne rolle giver ikke i sig selv juridisk bemyndigelse over beslutninger vedrørende begravelsen. Personalet bør følge arrangementsaftalen for at sikre bemyndigelse, samtidig med at kontaktpersonen anvendes til at forenkle kommunikationen.
Spørg kontaktpersonen, hvor fortrolig vedkommende er med digitale filer. En person, der kender familien godt, men ikke kan håndtere uploads, kan med fordel samarbejde med en pårørende, der kan. Notér begge roller udtrykkeligt: den ene indsamler og sender filer; den anden afklarer navne og udvalg. Dette forhindrer, at teknisk fortrolighed forveksles med tilladelse til at bestemme over indholdet i mindevideoen.
Ved anmodningen: bed om et brugbart udvalg
Angiv et målantal for fotos baseret på det faktiske tidsrum til visningen. Brug vejledningen til diasshowets varighed til at relatere målet til læsetid samt eventuelle titler eller videoklip. Beskriv det som en anmodning om et udvalg, ikke som en vurdering af, hvor stor en del af personens liv der betyder noget.
-
Bed om ét genkendeligt portræt til åbningen eller afslutningen.
-
Efterspørg hverdagsglimt såvel som formelle begivenheder.
-
Opfordr til fotografier fra forskellige perioder, relationer og interesser.
-
Bed bidragyderne om at udpege personen på gruppebilleder.
-
Bed om originale digitale filer eller tydelige scanninger, hvor det er muligt.
-
Bed kun om præcis tekst til billedtekster, hvor en billedtekst tilfører nødvendig mening.
Giv en klar instruktion om dubletter: ”Hvis flere fotografier viser den samme begivenhed, skal du vælge det, der bedst repræsenterer den.” Bed ikke pårørende om at udføre detaljeret restaurering eller kompliceret layoutarbejde. Det gør et enkelt bidrag vanskeligere og risikerer at ændre kildebilledet, før klipperen ser det.
Skabelonerne til anmodning om fotos fra familien indeholder formuleringer til henvendelsen. Brug vejledningsarket til forberedelse for familier, når familien også har brug for ét samlet sted til instruktioner om gennemgang og levering.
Efterhånden som filerne ankommer: før et lille billedregister
| Registreringsfelt | Eksempel | Årsag til registrering |
|---|---|---|
| Billednummer | 014 | Knytter feedback til én fil |
| Kildefilnavn | Garden-scan.jpg | Finder originalen |
| Person og kontekst | Personen, der mindes, til venstre; haven derhjemme | Forhindrer forkert beskæring eller billedtekst |
| Instruktion | Hold hunden synlig | Bevarer den detalje, familien værdsætter |
| Status | Udvalgt; original modtaget | Viser, om en erstatning er nødvendig |
Dette er et hypotetisk register, ikke et krav om at dokumentere hver eneste person på hvert eneste fotografi. Notér det, som klipperen har brug for. Hvis et årstal eller en dato er usikker, så udelad den, eller anvend familiens godkendte, overordnede formulering. Et opdigtet årstal skaber en faktuel fejl, som let kunne have været undgået.
Gem originaler adskilt fra den valgte arbejdsmappe. Markér fravalgte dubletter frem for at slette dem under en igangværende udvælgelsessamtale. Hvis familien omstøder et valg, bør personalet kunne genfinde det rigtige billede uden at bede alle om at gensende materiale.
Før produktionen: afklar de spørgsmål, der påvirker meningen
Åbn hver enkelt udvalgt fil. Kontrollér orientering, tydelige beskadigelser, meget små ansigter på gruppebilleder og billedtekster, der dækker vigtige detaljer. Se billedet i en størrelse, der svarer til den tiltænkte brug; et miniaturebillede er ikke tilstrækkeligt til at vurdere, om et ansigt er genkendeligt.
-
Identificér filer, der ikke kan åbnes, eller som forekommer ufuldstændige.
-
Efterspørg kun bedre originaler, hvor ændringen reelt vil gøre en forskel.
-
Afklar uoverensstemmelser om medtagelse af billeder, før redigeringen begynder.
-
Markér billeder, der kræver familiens stillingtagen til restaurering eller animation.
-
Afstem det udvalgte antal billeder med den godkendte varighed.
-
Indhent kontaktpersonens bekræftelse på, at udvalget er klar.
For eksempel kan en tænkt samling indeholde mange nyere feriebilleder, men ingen fotografier fra tidligere venskaber. Spørg, om det afspejler den ønskede fortælling. Gennemtving ikke et lige antal fra hvert årti. Brug guiden til fotofortælling om livshistorier til at identificere et væsentligt hul uden at gøre indsamlingen til et udmattende arkivprojekt.
Ved tidsfristen: send en identificerbar overdragelse
Koordinatoren sender én godkendt mappe, billedregistret, præcis titeltekst og eventuelle aftalte undtagelser. Notér antallet og overdragelsestidspunktet. En bemærkning om, at ”der er flere fotos på vej”, er ufuldstændig, medmindre den angiver, hvad der mangler, hvem der leverer det, og hvad der sker, hvis det ikke ankommer.
Send forsinkede filer som en ændringsanmodning og ikke som en uforklaret tilføjelse til mappen. Klipperen har brug for at vide, om filen erstatter et billede eller forlænger videoen. Hold den eksisterende godkendte samling tilgængelig, indtil ændringen er accepteret.
Undersøg lokalt: Spørg din leder, hvilke uploadværktøjer, adgangstilladelser og opbevaringsaftaler der er godkendt. Bekræft tilladelsen til brug af billeder og den bemyndigede godkender via bedemandsforretningens faste procedurer.
For bedemandsforretninger, der koordinerer indsamling på tværs af flere medarbejdere, kan du drøfte en arbejdsgang for indsamling til mindevideoer med LifeTribute, efter at familiens ansvarsområder er aftalt.
Ofte stillede spørgsmål
Bør enhver pårørende indsende direkte til klipperen?
Brug én kontaktperson i familien til at samle instruktionerne, selvom flere personer uploader filer. Bidragyderne bør identificere deres fotografier og eventuelle begrænsninger. Kontaktpersonen afklarer dubletter og modstridende ønsker, før bedemandsforretningen sender det godkendte udvalg til redigering.
Hvad hvis familien leverer meget få fotografier?
Opbyg præsentationen omkring de tilgængelige fotografier frem for at kræve en fuldstændig biografi. Spørg én gang til albummer, venner eller betydningsfulde genstande, hvis familien ønsker større variation. En kortere video med tydelige billeder er at foretrække frem for at gentage fotografier blot for at udfylde tiden.
Bør personalet omdøbe originalfilerne?
Bevar en uberørt kopi af hver original, og opret nummererede arbejdskopier. Nummeret knytter hvert billede til dets billedtekst og instruktioner. Ved at bevare det oprindelige navn i indsamlingsregistret kan du spore en erstatning tilbage til bidragyderen uden at skabe forvirring om de godkendte udvalg.