Az emlékvideóhoz kapcsolódó fényképgyűjtési ellenőrzőlistának még a fájlok beérkezése előtt rögzítenie kell a családi kapcsolattartó személyét, a beküldés módját, a fotók leadási határidejét, a tervezett műsoridőt és a jóváhagyási folyamatot. Ezt követően minden egyes képnél ellenőrizze a rajta szereplő személyt, a használható minőséget és a kapcsolódó instrukciókat. A vágónak egy válogatott, számozott gyűjteményt küldjön a tisztázatlan kérdések egyértelmű megjelölésével, ahelyett, hogy a beküldött anyagokat tartalmazó, átvizsgálatlan mappát adna át.
A gyűjtés előtt: állapodjanak meg a koordináció felelősében
-
Jegyezze fel a megemlékezésben használandó nevet, és ellenőrizze annak pontos írásmódját.
-
Jelöljön ki egy családi kapcsolattartót és egy temetkezési irodai koordinátort.
-
A család egyetértésével rögzítsen egy helyettesítő kapcsolattartót elérhetetlenség esetére.
-
Tisztázza, ki gyűjti össze a visszajelzéseket, és ki jogosult a videó jóváhagyására.
-
Egyeztesse a vetítés helyszíni körülményeit és a rendelkezésre álló műsoridőt.
-
Válasszon egyetlen támogatott feltöltési vagy fizikai átadási módot.
A családi kapcsolattartó gyűjti össze a beküldött anyagokat, és egyetlen összesített választ ad. Ez a szerepkör önmagában nem keletkeztet jogi felhatalmazást a temetéssel kapcsolatos döntések meghozatalára. A munkatársaknak a felhatalmazás tekintetében a temetésfelvételi nyilvántartást kell követniük, miközben a kapcsolattartó személyét a kommunikáció egyszerűsítésére használják.
Kérdezze meg a kapcsolattartót, mennyire magabiztos a digitális fájlok kezelésében. Előfordulhat, hogy valaki jól ismeri a családot, de a feltöltésekkel nehezen boldogul – ilyen esetben érdemes társulnia egy olyan hozzátartozóval, aki ért hozzá. Rögzítse kifejezetten mindkét szerepkört: az egyik összegyűjti és elküldi a fájlokat, a másik tisztázza a neveket és a válogatást. Ezzel elkerülhető, hogy a technikai magabiztosságot felhatalmazásnak tekintsék a megemlékezés tartalmának meghatározására.
A felkéréskor: kérjen használható válogatást
Határozzon meg egy célszámot a fényképekre a tényleges vetítési időkeret alapján. Használja a vetítési idő számításáról szóló útmutatót, hogy a célszámot összhangba hozza az olvasási idővel, valamint az esetleges feliratokkal vagy videoklipekkel. Ezt a kérést válogatási szempontként mutassa be, ne pedig értékítéletként az elhunyt életének jelentőségéről.
-
Kérjen egy jól felismerhető portrét a megnyitáshoz vagy a lezáráshoz.
-
Kérjen hétköznapi pillanatokat éppúgy, mint hivatalos eseményeken készült képeket.
-
Bátorítsa a családot különböző életszakaszokból, kapcsolatokból és érdeklődési körökből származó fényképek beküldésére.
-
Kérje meg a beküldőket, hogy a csoportképeken jelöljék meg a megemlékezésben szereplő személyt.
-
Kérjen eredeti digitális fájlokat vagy jó minőségű szkennelt képeket, ahol ezek elérhetők.
-
Csak akkor kérjen pontos feliratszöveget, ha a felirat lényeges többletjelentést hordoz.
Adjon egyértelmű útmutatást a többszörös képekről: „Ha több fénykép is ugyanazt az eseményt ábrázolja, válasszák ki azt, amelyik a legjobban bemutatja azt.” Ne kérje a hozzátartozókat részletes képhelyreállításra vagy bonyolult elrendezési munkákra. Ez megnehezíti az egyszerű hozzájárulást, és azzal a kockázattal jár, hogy a forráskép még azelőtt módosul, hogy a vágó látná.
A családi fotókérő sablonok megfelelő szövegezést nyújtanak a felkéréshez. Használja a családoknak szóló tájékoztató segédletet, ha a családnak egyetlen helyen összefoglalt áttekintési és átadási útmutatóra is szüksége van.
A fájlok beérkezésekor: vezessen egyszerű képnyilvántartást
| Nyilvántartási mező | Példa | A rögzítés oka |
|---|---|---|
| Képszám | 014 | Összekapcsolja a visszajelzést egyetlen fájllal |
| Forrásfájl neve | Garden-scan.jpg | Segít megtalálni az eredetit |
| Személy és kontextus | Az elhunyt a bal oldalon; otthoni kert | Megelőzi a rossz képkivágást vagy feliratot |
| Utasítás | A kutya maradjon látható | Megőrzi a család számára fontos részletet |
| Státusz | Kiválasztva; eredeti beérkezett | Megmutatja, szükséges-e csere |
Ez egy példaként szolgáló nyilvántartás, nem pedig követelmény arra, hogy minden egyes fényképen minden személyt dokumentáljanak. Azt rögzítse, amire a vágónak szüksége van. Ha egy dátum bizonytalan, hagyja el, vagy használja a család által jóváhagyott tágabb megfogalmazást. Egy kitalált évszám elkerülhető ténybeli tévedést eredményez.
Az eredeti fájlokat őrizze meg a kiválasztott képeket tartalmazó munkamappától elkülönítve. Az elvetett másolatokat inkább jelölje meg, mintsem törölje őket a kiválasztásról szóló egyeztetés során. Ha a család megváltoztatja a döntését, a munkatársaknak képesnek kell lenniük a megfelelő kép előkeresésére anélkül, hogy mindenkit az anyagok újbóli beküldésére kellene kérniük.
A gyártás előtt: tisztázza az érdemi jelentést befolyásoló kérdéseket
Nyisson meg minden kiválasztott fájlt. Ellenőrizze a tájolást, a nyilvánvaló sérüléseket, a csoportképeken látható apró arcokat, valamint azokat a feliratokat, amelyek fontos részleteket takarnak el. Tekintse meg a képet a tervezett megjelenítéshez hasonló méretben; a bélyegkép nem elegendő annak megítélésére, hogy egy arc felismerhető-e.
-
Azonosítsa azokat a fájlokat, amelyek nem nyílnak meg, vagy sérültnek tűnnek.
-
Csak akkor kérjen jobb minőségű eredeti képet, ha a csere érdemben javít az eredményen.
-
Még a vágás megkezdése előtt tisztázza a képek beválogatásával kapcsolatos esetleges nézeteltéréseket.
-
Jelölje meg azokat a képeket, amelyeknél családi döntés szükséges a képhelyreállításról vagy animációról.
-
Igazítsa a kiválasztott képek számát a jóváhagyott műsoridőhöz.
-
Kérjen megerősítést a kapcsolattartótól arról, hogy a válogatás végleges.
Példaként egy feltételezett gyűjtemény sok friss nyaralási képet tartalmazhat, de egyetlen felvételt sem a korábbi barátságokról. Kérdezze meg, hogy ez tükrözi-e a bemutatni kívánt élettörténetet. Ne kényszerítsen ki évtizedenként azonos képszámot. Használja a fotós történetmesélési útmutatót a lényeges hiányok azonosítására anélkül, hogy a gyűjtést kimerítő archívumi kutatássá alakítaná.
A határidő lejártakor: végezzen egyértelműen azonosítható átadást
A koordinátor egyetlen jóváhagyott mappát, a képnyilvántartást, a pontos címszöveget és az esetlegesen egyeztetett kivételeket küldi el. Rögzítse a darabszámot és az átadás időpontját. Az a megjegyzés, hogy „további fotók várhatók”, hiányos, hacsak nem határozza meg, mi hiányzik, ki fogja biztosítani, és mi történik, ha mégsem érkezik meg.
A késve érkező fájlokat módosítási kérelemként küldje el, ne pedig indoklás nélküli kiegészítésként a mappához. A vágónak tudnia kell, hogy a fájl egy korábbi képet helyettesít, vagy meghosszabbítja a videót. Tartsa elérhetővé a meglévő, jóváhagyott gyűjteményt mindaddig, amíg a módosítást el nem fogadják.
Helyi szinten ellenőrizendő: Kérdezze meg vezetőjétől, hogy mely feltöltési eszközök, hozzáférési jogosultságok és megőrzési rendszerek engedélyezettek. A temetkezési iroda bevett eljárásán keresztül győződjön meg a képhasználati engedélyről és a jóváhagyásra jogosult személyről.
A gyűjtést több munkatárs között koordináló temetkezési irodák esetében egyeztessen a megemlékezési munkafolyamatról a LifeTribute csapatával, miután megállapodtak a család feladatairól.
Gyakran ismételt kérdések
Minden hozzátartozónak közvetlenül a vágónak kell beküldenie a képeket?
Alkalmazzon egyetlen családi kapcsolattartót az utasítások összefogására, még akkor is, ha többen töltenek fel fájlokat. A beküldőknek azonosítaniuk kell a saját fényképeiket és az esetleges korlátozásokat. A kapcsolattartó rendezi a többszörös képeket és az ellentmondó kéréseket, mielőtt a temetkezési iroda elküldené a jóváhagyott válogatást vágásra.
Mi a teendő, ha a család nagyon kevés fényképet ad át?
Építse a bemutatót a rendelkezésre álló fényképekre ahelyett, hogy teljes életrajzot követelne meg. Kérdezzen rá egyszer az albumokra, a barátokra vagy a fontos tárgyakra, ha a család nagyobb változatosságot szeretne. Egy tiszta képekből álló, rövidebb videó előnyösebb, mint a fényképek ismétlése pusztán az idő kitöltése érdekében.
Át kell nevezniük a munkatársaknak az eredeti fájlokat?
Minden eredetiről őrizzen meg egy érintetlen másolatot, és hozzon létre számozott munkapéldányokat. A szám összekapcsolja az egyes képeket a felirattal és az utasításokkal. Az eredeti fájlnév megőrzése a gyűjtemény nyilvántartásában segít visszavezetni a csereképet a beküldőhöz anélkül, hogy megzavarná a jóváhagyott válogatást.