Kappelin videotoiston tarkistuksen tulee osoittaa, että hyväksytty tiedosto toistuu virheettömästi tilaisuudessa käytettävällä laitteistolla, että käyttäjä tietää aloitusmerkin ja että seremonia voi jatkua toiston epäonnistuessa. Kirjaa testattu tiedostonimi, kesto, toistolaite, äänireitti ja varasuunnitelma ennen kuin merkitset videon esitysvalmiiksi.
Ennen tilassa tehtävää testiä: tunnista hyväksytty tiedosto
Käytä omaisten hyväksymää lopullista vientitiedostoa, älä aiempaa linkkiä tai editoijan projektitiedostoa. Jos omaiset ovat pyytäneet korjausta, pidä tilaus odottamassa korvaavaa tiedostoa, kunnes korjattu tiedosto on tarkistettu. Teknisesti onnistunut testi ei tee hyväksymättömästä versiosta tilaisuuteen sopivaa.
-
Tarkista, että ruudulla näkyvä nimi ja aloitusmuotokuva vastaavat toimeksiantoa.
-
Kirjaa tarkka tiedostonimi, versio ja kesto.
-
Lataa tai siirrä koko tiedosto sovitulla suojatulla menetelmällä.
-
Avaa tiedosto ja tarkista sen alku ja loppu ennen tilaisuuden pitopaikkaan siirtymistä.
-
Selvitä tilan hyväksymä toimitustapa, tiedostovaatimukset ja mahdollinen testausaika tilassa.
Kysy tilan edustajalta, mitä toistolaitetta tilassa todellisuudessa käytetään. USB-muistitikkua lukeva televisio on eri asia kuin projektoriin kytketty kannettava tietokone. Älä oleta yhtä tiedostomuotoa yleisesti yhteensopivaksi. Liitä tilan vastaus osaksi muistoesityksen tuotannon työnkulkua, jotta vientivaatimukset tavoittavat editoijan.
Valmisteluvaiheessa: testaa koko kuva- ja ääniketju
Tee testi lopullisella näytöllä, kaiuttimilla, kaapeleilla, sovittimilla ja toistolaitteella. Sijoita henkilökunnan jäsen salin takaosaan ja toinen sivulle, jos mahdollista. Monitorin lähellä selkeiltä näyttävät kasvot ja tekstitykset voivat olla vaikeasti nähtävissä tilan poikki katsottuna.
| Tarkistus | Mitä käyttäjä tekee | Valmis kun |
|---|---|---|
| Kuva | Tarkista alku, ryhmäkuva ja tekstillinen ruutu. | Kuvan mittasuhteet ovat oikeat ja olennainen sisältö on näkyvissä. |
| Ääni | Toista hiljainen ja äänekkäämpi kohta tilaisuuden kaiuttimien kautta. | Puhe tai musiikki kuuluu ilman äkillistä äänenvoimakkuuden muutosta. |
| Ohjaimet | Käynnistä, keskeytä, jatka toistoa ja siirry loppukuvaan. | Käyttäjä hallitsee ohjaimet ja käyttöliittymän tahattomat näkymät on minimoitu. |
| Loppu | Anna tiedoston toistua loppuun luonnollisesti. | Seuraava ruutu tai hiljaisuus vastaa sovittua seremoniasuunnitelmaa. |
Tarkista mahdolliset ala- tai kuvatekstit. Vältä kuvan rajaamista pelkästään mustien reunojen poistamiseksi, jos se leikkaa pois kasvoja tai tekstiä. Valitse näyttötila harkitusti ja tarkastele sitä vieraiden istumapaikoilta. Teippaa tai suojaa kaapelit tilan ohjeiden mukaisesti ja pidä kulkureitit vapaina.
Ennen vieraiden saapumista: poista vältettävissä olevat häiriöt
Sulje asiaankuulumattomat sovellukset, mykistä ilmoitukset ja varmista, että laite pysyy hereillä koko tarvittavan ajan. Tarkista virtakytkentä ja kaukosäätimen paristot. Noudata tilan hyväksyttyjä käytäntöjä päivityksissä ja verkkoyhteyksissä sen sijaan, että hallinnoituja laitteita muutettaisiin ilman lupaa.
-
Lopullinen tiedosto on valmiina hyväksytyllä toistolaitteella.
-
Oikea kuvatulo ja äänilähtö on valittu.
-
Soitin aukeaa aiottuun aloituskuvaan ilman, että toisen perheen tiedosto on näkyvissä.
-
Käyttäjä on testannut aloitusmerkin todelliselta käyttöpaikaltaan.
-
Varatiedosto tai -laite on saatavilla ja sen käyttötarkoitus on ymmärretty.
-
Voimassa oleva ajolista on käyttäjän vieressä ja kopio on tilaisuuden toimittajalla.
Älä odota vieraiden asettumista paikoilleen havaitaksesi, että lataus vaatii salasanan tai etähyväksynnän. Jos tilaisuuteen kuuluu suoratoisto, testaa sen toiminta erikseen: äänen kuuluminen kappelissa ei takaa, että se välittyy etävieraille.
Anna käyttäjälle täsmällinen ajolista
Kirjaa sanottu aloitusmerkki, toimenpide ja henkilö, joka vahvistaa valmistumisen. ”Video alkusanojen jälkeen” jättää epävarmuutta, jos puhuja muuttaa johdantoaan. Sovi tilaisuuden toimittajan kanssa tarkka lause tai näkyvä merkki.
Esimerkki aloitusmerkin sopimisesta
”Alkutervehdyksen jälkeen tilaisuuden toimittaja sanoo: ’Jaamme nyt perheen valitsemat valokuvat.’ Käyttäjä käynnistää hyväksytyn seremoniatiedoston. Viimeisen kuvaruudun kohdalla käyttäjä pysäyttää kuvan sovitusti. Tilaisuuden toimittaja jatkaa vasta sen jälkeen, kun käyttäjä antaa sovitun merkin.”
Tämä sanamuoto on suunnitteluesimerkki; mukauta johdanto seremoniaan. Lisää työkappaleeseen todellinen kesto kuvaesityksen keston laskennasta, käyttäjän nimi sekä sovittu varamenettely. Muistotilaisuuden toistuva taustaesitys tarvitsee erilaisen ajolistan, koska sillä on aloitus-, toisto- ja lopetuskohta.
Sovi etukäteen, mitä tehdään toiston epäonnistuessa
Keskustele varajärjestelyistä ennen tilaisuutta omaisten edustajan ja tilaisuuden toimittajan kanssa. Sovi tilaisuuden luonteeseen sopivasta lyhyestä vianmääritysajasta. Jos toisto ei onnistu, tilaisuuden toimittaja jatkaa sovitulla tekstinluvulla, hiljaisella hetkellä tai muulla ohjelmanumerolla. Älä jätä vieraita seuraamaan toistuvia uudelleenkäynnistyksiä ilman selitystä.
Esimerkki: Lopullinen tiedosto löytyy ensisijaiselta kannettavalta tietokoneelta ja testatulta varalaitteelta, mutta molemmat ovat saman projektorin varassa. Varalaite ratkaisee kannettavan tietokoneen vikaantumisen, mutta ei projektorin rikkoutumista. Painettu muotokuva ja valmisteltu suullinen siirtymä varautuvat jälkimmäiseen tilanteeseen.
Pidä sanamuoto asiallisena: ”Jatkamme seuraavalla tekstinluvulla ja muistoesitys toimitetaan perheen kanssa sovitulla tavalla.” Lupaa myöhempi toimitus vain silloin, kun tällainen järjestely on sovittu. Muistovideon toimitusopas käsittelee erillistä omaisten kappaletta.
Kirjaa tulos ja sulje tilaisuuden esityskappale
Testausmerkinnästä tulee käydä ilmi testaaja, päivämäärä, laiteketju, lopullinen tiedostonimi, kesto ja mahdolliset ratkaisemattomat ongelmat. Merkitse ratkaisemattomat ääni-, hyväksyntä- tai tiedosto-ongelmat selkeästi; ”pääosin testattu” ei ole esityslupapäätös. Jos toinen käyttäjä ottaa vastuun toistosta, pyydä häntä lukemaan ajolista ja paikallistamaan testattu tiedosto.
Palauta lainatut laitteet tilaisuuden jälkeen ja noudata sovittua käytäntöä tilapäisten kopioiden käsittelyssä. Kirjaa toisto-ongelma toiminnallisin termein, jotta seuraava tilaisuus hyötyy siitä: mikä laite, mikä tiedosto ja millä toimenpiteellä asia ratkaistiin. Pidä perheen henkilökohtaiset tiedot erillään yleisistä huoltotiedoista.
Tarkista paikallisesti: Selvitä tilan edustajalta hyväksytyt laitteet, sähkö- ja kaapelointijärjestelyt, esteettömyystuki, musiikkiluvat sekä tallennus- ja suoratoistorajoitukset.
Hautaustoimistot voivat keskustella muistovideota koskevista vaatimuksista LifeTribute kanssa ennen kuin tuotanto- ja toimitusjärjestelyistä sovitaan.
Usein kysytyt kysymykset
Riittääkö onnistunut esikatselu kannettavalla tietokoneella?
Ei riitä. Se vahvistaa vain sen, että kyseinen kannettava tietokone avasi tiedoston. Eri näyttö, toisto-ohjelma tai ääniliitäntä tuo mukanaan lisätekijöitä. Testaa tilaisuuden toistolaite varsinaisen näytön ja kaiuttimien kautta tilan ollessa järjestettynä samalla tavalla kuin itse tilaisuudessa.
Voiko USB-muistitikku olla ainoa varajärjestely?
Toinen tiedostokappale auttaa puuttuvan tai vaurioituneen tiedoston kohdalla, mutta se ei ratkaise näytön rikkoutumista, yhteensopimatonta toistolaitetta tai sähkökatkoa. Tunnista, mihin vikatilanteeseen kukin varajärjestely vastaa. Sovi myös videottomasta vaihtoehdosta tilaisuuden jatkamiseksi, kuten suullisesta puheenvuorosta ja painetusta muotokuvasta.
Tuleeko tilan säilyttää video tilaisuuden jälkeen?
Noudata tilaukselle sovittua säilytysjärjestelyä ja tilan omaa käsittelykäytäntöä. Selvitä, kuka hallinnoi säilytettävää kappaletta, toimitetaanko omaisille erillinen toimitus ja milloin väliaikaiset toistokopiot poistetaan. Älä jätä tiedostoja toistaiseksi jaetulle työpöydälle.