A ravatalozói videólejátszás ellenőrzésének igazolnia kell, hogy a jóváhagyott fájl megfelelően működik a szertartáson használt tényleges berendezéseken, a kezelő ismeri a végszót, és a szertartás akkor is folytatódhat, ha a lejátszás meghiúsul. Mielőtt a videót készen állónak nyilvánítaná, rögzítse a tesztelt fájlnevet, a műsoridőt, a lejátszóeszközt, a hang útvonalát és a tartalék megoldást.
A helyszíni teszt előtt: azonosítsa a jóváhagyott fájlt
A család által jóváhagyott végleges exportált változatot használja, ne egy korábbi hivatkozást vagy a vágó projektfájlját. Ha a család javítást kért, tartsa a megrendelést a cserepéldányra váró státuszban mindaddig, amíg a javított fájlt nem ellenőrizték. Egy technikailag sikeres teszt sem tehet alkalmassá a szertartásra egy jóvá nem hagyott verziót.
-
Egyeztesse a megjelenített nevet és a nyitó portrét a megrendeléssel.
-
Rögzítse a pontos fájlnevet, a verziót és a műsoridőt.
-
Töltse le vagy továbbítsa a teljes fájlt a megbeszélt biztonságos módszerrel.
-
Mielőtt a helyszínre indulna, nyissa meg a fájlt, és ellenőrizze annak elejét és végét.
-
Érdeklődje meg a helyszín által elfogadott átadási módot, a fájlkövetelményeket és a tesztelésre biztosított időpontot.
Kérdezze meg a helyszínt, hogy valójában milyen lejátszóeszközt használnak. Egy USB-meghajtót beolvasó televízió más működést kíván, mint egy projektorhoz csatlakoztatott laptop. Ne tekintsen egyetlen formátumot sem univerzálisan kompatibilisnek. Csatolja a helyszín válaszát az emlékvideó-gyártási munkafolyamathoz, hogy az exportálási követelmények eljussanak a vágóhoz.
A beállítás során: tesztelje a teljes kép- és hangútvonalat
Végezze el a tesztet a végleges képernyővel, hangszórókkal, kábelekkel, adapterekkel és lejátszóval. Ha lehetséges, állítson egy munkatársat a terem hátsó részébe, egy másikat pedig oldalra. A monitorhoz közel még élesnek látszó arcok és feliratok a terem túlsó végéből nehezen kivehetők lehetnek.
| Ellenőrzés | Mit tesz a kezelő | Készen áll, ha |
|---|---|---|
| Kép | Ellenőrzi a nyitóképet, egy csoportképet és egy feliratos képkockát. | A képarány megfelelő, és a fontos tartalmak jól láthatók. |
| Hang | Lejátszik egy halkabb és egy hangosabb részt a szertartási hangszórókon keresztül. | A beszéd vagy a zene hirtelen hangerő-ingadozás nélkül tisztán hallható. |
| Vezérlés | Elindítja, szünetelteti, folytatja a lejátszást, és eléri a záró képkockát. | A kezelő magabiztosan kezeli a vezérlőket, a kezelőfelület véletlen megjelenése pedig minimálisra csökken. |
| Befejezés | Hagyja a fájlt természetes módon véget érni. | A következő képernyő vagy a csend megfelel az egyeztetett szertartási forgatókönyvnek. |
Ellenőrizze a feliratokat, ahol azok rendelkezésre állnak. Kerülje a kép megvágását pusztán a fekete sávok eltüntetése céljából, ha ez arcokat vagy szavakat vágna le. Tudatosan állítsa be a megjelenítési módot, és tekintse át azt a vendégek ülőhelyeiről. Rögzítse ragasztószalaggal vagy védje a kábeleket a helyszín előírásainak megfelelően, és tartsa szabadon a közlekedőfolyosókat.
A vendégek érkezése előtt: szüntesse meg az elkerülhető zavaró tényezőket
Zárja be a nem kapcsolódó alkalmazásokat, némítsa el az értesítéseket, és győződjön meg arról, hogy az eszköz a kívánt ideig ébren marad. Ellenőrizze a hálózati csatlakozást és a távirányító elemeit. A frissítésekhez és a hálózati hozzáféréshez a helyszín jóváhagyott eljárását kövesse, ahelyett hogy engedély nélkül módosítaná a felügyelt berendezéseket.
-
A végleges fájl már elérhető a jóváhagyott lejátszóeszközön.
-
A megfelelő képi bemenet és hangkimenet van kiválasztva.
-
A lejátszó a tervezett első képkockánál nyílik meg, anélkül hogy más család fájlja láthatóvá válna.
-
A kezelő a tényleges tartózkodási helyéről próbálta el a végszóra történő indítást.
-
A tartalék megoldás elérhető, és a használata tisztázott.
-
Az érvényes végszójegyzék a kezelő mellett van, egy példánya pedig a szertartásvezetőnél található.
Ne várja meg a vendégek leülését annak kiderítésével, hogy a letöltéshez jelszó vagy távoli jóváhagyás szükséges. Ha az élő közvetítés is része az eseménynek, külön tesztelje annak működését: a ravatalozóban hallható hang nem bizonyítja, hogy a távolról bekapcsolódó vendégek is hallják azt.
Adjon a kezelőnek pontos végszójegyzéket
Rögzítse az elhangzó végszót, a végrehajtandó műveletet és a befejezést megerősítő személyt. A „videó a köszöntő után” bizonytalanságot szül, ha a felszólaló módosítja a bevezetőt. Egyeztessen pontos mondatot vagy látható jelzést a szertartásvezetővel.
Példa végszó-megállapodásra
„A köszöntőt követően a szertartásvezető így szól: »Most pedig megtekintjük a család által kiválasztott fényképeket.« A kezelő elindítja a jóváhagyott szertartási fájlt. Az utolsó képkockánál a kezelő a megbeszéltek szerint kitartja a képernyőt. A szertartásvezető csak azután folytatja, hogy a kezelő megadta az egyeztetett jelzést.”
Ez a megfogalmazás tervezési példa; igazítsa a bevezetőt a szertartáshoz. Illessze be a munkapéldányba a tényleges műsoridőt a vetítési idő számításából, a kezelő nevét és az egyeztetett tartalék tervet. A fogadáson folyamatosan ismétlődő vetítés más végszójegyzéket igényel, mivel annak van kezdő-, ismétlési és leállítási pontja.
Állapodjanak meg arról, mi történik, ha a lejátszás meghiúsul
Beszélje meg a tartalék megoldást a szertartás előtt a család képviselőjével és a szertartásvezetővel. Határozzon meg egy rövid, a szertartáshoz illő hibaelhárítási idősávot. Ha a probléma nem oldódik meg, a szertartásvezető az egyeztetett felolvasással, csenddel vagy egyéb programponttal folytatja. Ne hagyja, hogy a vendégek magyarázat nélkül ismételt újraindításokat nézzenek.
Példa: a végleges fájl megtalálható az elsődleges laptopon és egy tesztelt tartalékeszközön is, de mindkettő ugyanarra a projektorra támaszkodik. A tartalékeszköz megoldást jelent a laptop hibájára. Nem jelent viszont megoldást a projektor meghibásodására. Egy kinyomtatott portré és egy előre felkészített szóbeli átvezetés fedi le a második helyzetet.
Fogalmazzon tényszerűen: „A következő felolvasással folytatjuk, és a megemlékezést a családdal egyeztetett módon bocsátjuk rendelkezésre.” Csak akkor ígérjen későbbi átadást, ha ilyen megállapodás valóban létezik. Az emlékvideók átadásáról szóló útmutató részletesen foglalkozik a családnak szánt külön másolattal.
Rögzítse az eredményt, és zárja le a szertartási másolatot
A tesztelési jegyzőkönyvben rögzíteni kell a tesztelő személyét, a dátumot, az eszközök útvonalát, a végleges fájlnevet, a műsoridőt és minden megoldatlan problémát. Egyértelműen jelölje a megoldatlan hang-, jóváhagyási vagy fájlproblémákat; a „nagyrészt tesztelve” nem jelent jóváhagyási döntést. Ha egy másik kezelő veszi át a feladatot, olvastassa el vele a végszójegyzéket, és mutassa meg a tesztelt fájl helyét.
A szertartás után szolgáltassa vissza a kölcsönzött berendezéseket, és kövesse az ideiglenes másolatokra vonatkozó egyeztetett eljárást. A lejátszási problémát szakmai, műszaki szempontok szerint rögzítse, hogy a következő szertartás hasznosíthassa a tapasztalatokat: melyik eszköz, melyik fájl, és milyen intézkedés oldotta meg. A család személyes adatait ne szerepeltesse az általános karbantartási feljegyzésekben.
Helyi szinten ellenőrizendő: kérdezze meg a helyszínt a jóváhagyott berendezésekről, az elektromos és kábelezési feltételekről, az akadálymentesítésről, a zenei engedélyekről, valamint a felvételkészítési vagy közvetítési korlátozásokról.
A temetkezési irodák még a gyártási és átadási megállapodások véglegesítése előtt egyeztethetik a megemlékező videók követelményeit a LifeTribute csapatával.
Gyakran ismételt kérdések
Elegendő a laptopon végzett sikeres előnézet?
Nem. Ez csupán azt igazolja, hogy a laptop megnyitotta az adott változatot. Egy eltérő képernyő, lejátszó vagy audiocsatlakozás további körülményeket teremt. Tesztelje a szertartási eszközt a tényleges kijelzőn és hangszórókon keresztül, a termet a használatnak megfelelően elrendezve.
Lehet az USB-meghajtó az egyetlen biztonsági másolat?
A második másolat segít hiányzó vagy sérült fájl esetén, de nem oldja meg a képernyő meghibásodását, a lejátszó inkompatibilitását vagy az áramkimaradást. Határozza meg, hogy az egyes tartalék megoldások melyik hiba kezelésére szolgálnak. Állapodjanak meg egy videó nélküli folytatásról is, például egy szóbeli bevezetőről és egy kinyomtatott portréról.
Meg kell-e őriznie a helyszínnek a videót a szertartás után?
Kövesse a megrendelésben rögzített tárolási megállapodást és a helyszín adatkezelési szabályzatát. Tisztázza, ki rendelkezik a megőrzött másolat felett, kap-e a család külön átadást, és mikor távolítják el az ideiglenes lejátszási másolatokat. Ne hagyja a fájlokat határozatlan ideig egy megosztott asztali számítógépen.