Dapat po ninyong tukuyin sa isang checklist sa pangangalap ng larawan para sa memorial video ang contact ng pamilya, paraan ng pagsusumite, deadline ng mga larawan, nilalayong tagal, at proseso ng pag-apruba bago dumating ang mga file. Suriin po ninyo pagkatapos ang bawat larawan para sa pagkakakilanlan, magagamit na kalidad, at mga tagubilin. Magpadala po kayo sa editor ng isang napili at may numerong koleksyon kung saan malinaw na minarkahan ang mga hindi pa nalulutas na tanong, sa halip na isang hindi pa nasusuring folder ng mga kontribusyon.
Bago ang pangangalap: pagkasunduan po kung sino ang magko-coordinate
-
Itala po ninyo ang pangalang gagamitin sa tribute at kumpirmahin ang baybay nito.
-
Magtalaga po kayo ng isang contact ng pamilya at isang coordinator sa punerarya.
-
Magtala po kayo ng isang backup contact sakaling wala ang pangunahing contact, nang may pagsang-ayon ng pamilya.
-
Ipaliwanag po ninyo kung sino ang magtitipon ng feedback at kung sino ang may awtorisasyong mag-apruba ng video.
-
Pagkasunduan po ninyo ang lugar ng pagpapalabas at ang nakalaang running time.
-
Pumili po kayo ng isang suportadong paraan ng pag-upload o pisikal na paghahatid.
Ang contact po ng pamilya ang nagtitipon ng mga kontribusyon at nagbabalik ng iisang tugon. Ang tungkuling iyon po sa sarili nito ay hindi nagtatatag ng legal na awtoridad sa mga desisyon sa libing. Dapat pong sundin ng inyong mga kawani ang talaan ng kasunduan para sa awtorisasyon habang ginagamit ang contact person upang gawing mas simple ang komunikasyon.
Tanungin po ninyo ang contact kung gaano sila kasanay sa mga digital file. Ang isang tao po na lubos na nakakakilala sa pamilya ngunit hindi kayang mamahala ng pag-upload ay maaaring makipagtambal sa isang kamag-anak na may kakayahan dito. Malinaw po ninyong itala ang dalawang tungkulin: ang isa ay nagtitipon at nagpapadala ng mga file; ang isa naman ay nagpapasya sa mga pangalan at pagpili. Iniiwasan po nito na maituring ang kasanayan sa teknolohiya bilang pahintulot na magdesisyon sa nilalaman ng tribute.
Kapag humihiling: humingi po ng kapaki-pakinabang na seleksyon
Magbigay po kayo ng target na bilang ng larawan batay sa aktwal na oras ng pagpapalabas. Gamitin po ninyo ang gabay sa timing ng slideshow upang maiugnay ang target sa oras ng pagbasa at sa anumang pamagat o clip. Ilarawan po ninyo ito bilang isang kahilingan sa pagpili, hindi bilang paghatol kung gaano kahalaga ang naging buhay ng tao.
-
Humiling po kayo ng isang madaling makilalang portrait para sa simula o pagtatapos.
-
Humiling po kayo ng mga pang-araw-araw na tagpo gayundin ng mga pormal na okasyon.
-
Mag-anyaya po kayo ng mga larawan mula sa iba’t ibang yugto ng panahon, relasyon, at interes.
-
Hilingin po ninyo sa mga nag-aambag na tukuyin ang tao sa mga panggrupong larawan.
-
Humiling po kayo ng mga orihinal na digital file o malilinaw na scan kung mayroon.
-
Humingi po lamang kayo ng eksaktong teksto ng caption kung saan nagdaragdag ang caption ng kinakailangang kahulugan.
Magbigay po kayo ng malinaw na tagubilin tungkol sa mga duplicate: “Kung maraming larawan ang nagpapakita ng parehong okasyon, piliin ang isa na pinakamahusay na kumakatawan dito.” Huwag po ninyong hilingin sa mga kamag-anak na magsagawa ng detalyadong restorasyon o kumplikadong pag-aayos ng layout. Ginagawa po nitong mas mahirap ang isang simpleng kontribusyon at nanganganib na mabago ang orihinal na larawan bago pa ito makita ng editor.
Ang mga template ng kahilingan sa larawan para sa pamilya po ay nagbibigay ng mga pananalita para sa paanyaya. Gamitin po ninyo ang handout sa paghahanda ng tribute kapag kailangan din ng pamilya ng iisang lugar para sa mga tagubilin sa pagsusuri at paghahatid.
Habang dumarating ang mga file: magpanatili po ng maliit na rehistro ng larawan
| Field sa talaan | Halimbawang entry | Dahilan kung bakit ito itinatala |
|---|---|---|
| Numero ng larawan | 014 | Nag-uugnay ng feedback sa iisang file |
| Pangalan ng source file | Garden-scan.jpg | Tumutukoy sa lokasyon ng orihinal |
| Tao at konteksto | Taong inaalala, kaliwa; hardin ng bahay | Umiiwas sa maling crop o caption |
| Tagubilin | Panatilihing nakikita ang aso | Nagpapanatili sa detalyeng pinahahalagahan ng pamilya |
| Katayuan | Napili; natanggap ang orihinal | Nagpapakita kung kailangan ng kapalit |
Ito po ay isang hypothetical na rehistro, hindi isang kahilingan na idokumento ang bawat tao sa bawat larawan. Itala po ninyo kung ano ang kailangan ng editor. Kung hindi po tiyak ang isang petsa, alisin ito o gamitin ang pangkalahatang pananalitang inaprubahan ng pamilya. Ang isang inimbentong taon po ay lumilikha ng pagkakamali sa katotohanan na maaari namang maiwasan.
Itago po ninyo ang mga orihinal nang hiwalay sa folder ng mga napiling file na ginagamit sa trabaho. Markahan po ninyo ang mga tinanggihang duplicate sa halip na burahin ang mga ito habang nag-uusap tungkol sa pagpili. Kung baguhin po ng pamilya ang kanilang pasya, dapat ay mabawi ng inyong mga kawani ang tamang larawan nang hindi na kailangang hilingin sa lahat na muling magpadala ng materyal.
Bago ang produksyon: lutasin po ang mga tanong na nakaaapekto sa kahulugan
Buksan po ninyo ang bawat napiling file. Suriin po ninyo ang oryentasyon, kitang-kitang pinsala, maliliit na mukha sa mga panggrupong larawan, at mga caption na tumatakip sa mahahalagang detalye. Tingnan po ninyo ang larawan sa laking katulad ng nilalayong paggamit dito; hindi po sapat ang isang thumbnail upang mahusgahan kung madaling makikilala ang isang mukha.
-
Tukuyin po ninyo ang mga file na hindi nagbubukas o mukhang hindi kumpleto.
-
Humingi po lamang kayo ng mas magagandang orihinal kung saan makatutulong ang pagbabago.
-
Lutasin po ninyo ang hindi pagkakasundo sa pagsasama ng mga larawan bago magsimula ang pag-edit.
-
Markahan po ninyo ang mga larawang nangangailangan ng desisyon ng pamilya tungkol sa restorasyon o animasyon.
-
Itugma po ninyo ang bilang ng napiling larawan sa naaprubahang tagal.
-
Kunin po ninyo ang kumpirmasyon ng contact na handa na ang seleksyon.
Halimbawa po, ang isang hypothetical na koleksyon ay naglalaman ng maraming kamakailang larawan sa bakasyon ngunit walang mga larawan mula sa mga naunang pagkakaibigan. Itanong po ninyo kung sumasalamin iyon sa nilalayong kuwento. Huwag po ninyong ipilit ang magkakaparehong bilang ng larawan bawat dekada. Gamitin po ninyo ang gabay sa pagkukuwento gamit ang mga larawan upang matukoy ang isang makabuluhang puwang nang hindi ginagawang nakapapagod na proyektong pang-archive ang pangangalap.
Sa deadline: magpadala po ng malinaw na matutukoy na handover
Ipinapadala po ng coordinator ang isang naaprubahang folder, ang rehistro ng larawan, ang eksaktong teksto ng pamagat, at ang anumang napagkasunduang eksepsiyon. Itala po ninyo ang bilang at ang oras ng handover. Ang isang tala po na “darating pa ang ibang larawan” ay hindi kumpleto maliban na lamang kung tinutukoy nito kung ano ang nawawala, kung sino ang magbibigay nito, at kung ano ang mangyayari kung hindi ito dumating.
Ipadala po ninyo ang mga nahuling file bilang kahilingan sa pagbabago, hindi bilang hindi maipaliwanag na karagdagan sa folder. Kailangan pong malaman ng editor kung pinapalitan ng file ang isang larawan o pinapahaba nito ang video. Panatilihin po ninyong magagamit ang kasalukuyang naaprubahang koleksyon hanggang sa matanggap ang pagbabago.
Suriin po sa lokal: Tanungin po ninyo ang inyong tagapamahala kung aling mga tool sa pag-upload, pahintulot sa access, at kaayusan sa retention ang naaprubahan. Kumpirmahin po ninyo ang pahintulot sa paggamit ng larawan at ang awtorisadong tagapag-apruba sa pamamagitan ng itinatag na proseso ng punerarya.
Para po sa mga puneraryang nagko-coordinate ng pangangalap sa pagitan ng ilang kawani, talakayin po ang isang workflow sa pangangalap ng tribute sa LifeTribute pagkatapos mapagkasunduan ang mga responsibilidad ng pamilya.
Mga madalas itanong
Dapat po bang magsumite ang bawat kamag-anak nang direkta sa editor?
Gumamit po kayo ng isang contact ng pamilya upang pagsama-samahin ang mga tagubilin, kahit na maraming tao ang nag-a-upload ng mga file. Dapat pong tukuyin ng mga nag-aambag ang kanilang mga larawan at ang anumang restriksyon. Nilulutas po ng contact person ang mga duplicate at magkakasalungat na kahilingan bago ipadala ng punerarya ang naaprubahang seleksyon para sa pag-edit.
Paano po kung kakaunting larawan lamang ang ibinigay ng pamilya?
Buuin po ninyo ang presentasyon batay sa mga magagamit na larawan sa halip na humingi ng buong talambuhay. Magtanong po kayo nang minsan tungkol sa mga album, kaibigan, o makabuluhang bagay kung nais ng pamilya ng higit pang pagkakaiba-iba. Mas mainam po ang isang mas maikling video na may malilinaw na larawan kaysa sa pag-uulit ng mga larawan para lamang punan ang oras.
Dapat po bang palitan ng mga kawani ang pangalan ng mga orihinal na file?
Magtabi po kayo ng hindi nagagalaw na kopya ng bawat orihinal at gumawa ng mga may numerong working copy. Ang numero po ang nag-uugnay sa bawat larawan sa caption at mga tagubilin nito. Ang pagpapanatili po ng orihinal na pangalan sa talaan ng koleksyon ay tumutulong sa inyo na matunton ang isang kapalit pabalik sa nag-ambag nang hindi nagugulo ang mga naaprubahang seleksyon.