Bir anma videosu fotoğraf toplama kontrol listesi; dosyalar ulaşmadan önce aile irtibat kişisini, gönderim yöntemini, son fotoğraf teslim tarihini, hedeflenen süreyi ve onay sürecini belirlemelidir. Ardından her fotoğrafı kimlik, kullanılabilir kalite ve talimatlar açısından kontrol edin. Kurgucuya, incelenmemiş fotoğraflardan oluşan bir klasör yerine, çözülmemiş soruların net bir şekilde belirtildiği, seçilmiş ve numaralandırılmış bir koleksiyon iletin.
Toplama işleminden önce: koordinasyonu kimin yürüteceği konusunda anlaşın
-
Anma videosunda kullanılacak ismi kaydedin ve yazılışını doğrulayın.
-
Bir aile irtibat kişisi ve bir cenaze evi koordinatörü belirleyin.
-
Ailenin onayıyla, ulaşılamama durumları için bir yedek irtibat kişisi kaydedin.
-
Geri bildirimleri kimin toplayacağını ve videoyu onaylamaya kimin yetkili olduğunu açıklayın.
-
Gösterim ortamı ve ayrılan oynatma süresi konusunda anlaşın.
-
Desteklenen tek bir yükleme veya fiziksel teslimat yöntemi seçin.
Aile irtibat kişisi katkıları toplar ve tek bir ortak yanıt iletir. Bu rol, tek başına cenaze kararları üzerinde yasal bir yetki oluşturmaz. Personel, iletişimi kolaylaştırmak için irtibat kişisinden yararlanırken yetkilendirme konusunda cenaze planlama kaydını esas almalıdır.
İrtibat kişisine dijital dosyalar konusunda ne kadar rahat olduğunu sorun. Aileyi iyi tanıyan ancak yüklemeleri yönetemeyen bir kişi, bu işlemleri yapabilen bir akrabasıyla birlikte çalışabilir. Her iki rolü de açıkça kaydedin: biri dosyaları toplayıp gönderir; diğeri isimleri ve fotoğraf seçimini netleştirir. Bu, teknik bilgiye sahip olmayı anma videosunun içeriğine karar verme yetkisi olarak görmeyi engeller.
Talep ederken: kullanışlı bir seçki isteyin
Gerçek gösterim aralığına göre bir fotoğraf hedefi belirleyin. Hedef sayıyı okuma süresi, başlıklar veya video kliplerle ilişkilendirmek için slayt gösterisi süre rehberini kullanın. Bunu, kişinin hayatının ne kadarının önemli olduğuna dair bir değerlendirme olarak değil, bir seçki talebi olarak açıklayın.
-
Açılış veya kapanış için tanınabilir bir portre isteyin.
-
Resmi etkinliklerin yanı sıra günlük hayattan kareler de talep edin.
-
Farklı dönemleri, ilişkileri ve ilgi alanlarını yansıtan fotoğrafları davet edin.
-
Katkıda bulunanlardan grup fotoğraflarındaki kişiyi belirtmelerini isteyin.
-
Mümkünse orijinal dijital dosyaları veya net taramaları talep edin.
-
Yalnızca bir alt yazının gerekli bir anlam kattığı durumlar için tam alt yazı metnini isteyin.
Yinelenen fotoğraflar hakkında net bir talimat verin: “Birden fazla fotoğraf aynı olayı gösteriyorsa, onu en iyi temsil edeni seçin.” Yakınlarından ayrıntılı restorasyon veya karmaşık mizanpaj çalışmaları yapmalarını istemeyin. Bu, basit bir katkıyı zorlaştırır ve kurgucu görmeden önce kaynak görselin değiştirilme riskini doğurur.
Aileden fotoğraf talep etme şablonları, davet için uygun ifadeleri sağlar. Aile ayrıca inceleme ve teslimat talimatları için tek bir kaynağa ihtiyaç duyduğunda anma hazırlığı bilgilendirme broşürünü kullanın.
Dosyalar geldikçe: küçük bir görsel kayıt listesi tutun
| Kayıt alanı | Örnek giriş | Kaydetme nedeni |
|---|---|---|
| Fotoğraf numarası | 014 | Geri bildirimi tek bir dosyayla ilişkilendirir |
| Kaynak dosya adı | Garden-scan.jpg | Orijinal dosyanın yerini bulur |
| Kişi ve bağlam | Anılan kişi, solda; ev bahçesi | Yanlış bir kırpmayı veya alt yazıyı önler |
| Talimat | Köpek görünür kalsın | Ailenin değer verdiği ayrıntıyı korur |
| Durum | Seçildi; orijinal alındı | Değişiklik gerekip gerekmediğini gösterir |
Bu, her fotoğraftaki her kişiyi belgeleme zorunluluğu değil, varsayımsal bir kayıt örneğidir. Kurgucunun ihtiyaç duyduğu bilgileri kaydedin. Bir tarih kesin değilse, tarihi atlayın veya ailenin onayladığı genel ifadeleri kullanın. Uydurulan bir yıl, önlenebilir bir olgusal hataya yol açar.
Orijinal dosyaları seçilen çalışma klasöründen ayrı olarak saklayın. Canlı bir seçim görüşmesi sırasında elenen kopyaları silmek yerine işaretleyin. Aile fikrini değiştirirse, personel herkesten materyalleri tekrar göndermesini istemeden doğru fotoğrafı geri alabilmelidir.
Prodüksiyondan önce: anlamı etkileyen soruları çözüme kavuşturun
Seçilen her dosyayı açın. Yönü, belirgin hasarları, grup fotoğraflarındaki küçük yüzleri ve önemli ayrıntıları kapatan alt yazıları kontrol edin. Fotoğrafı planlanan kullanımına benzer bir boyutta görüntüleyin; küçük bir resim bir yüzün tanınıp tanınamayacağını değerlendirmek için yeterli değildir.
-
Açılmayan veya eksik görünen dosyaları belirleyin.
-
Yalnızca değişikliğin fayda sağlayacağı durumlarda daha iyi orijinal dosyalar talep edin.
-
Fotoğrafların dahil edilmesine ilişkin anlaşmazlıkları kurgu başlamadan önce çözün.
-
Restorasyon veya animasyon konusunda ailenin kararına ihtiyaç duyan fotoğrafları işaretleyin.
-
Seçilen fotoğraf sayısını onaylanan süreyle eşleştirin.
-
İrtibat kişisinden seçkinin hazır olduğuna dair onay alın.
Örneğin, varsayımsal bir koleksiyon yakın zamana ait birçok tatil fotoğrafı içerirken, geçmişteki arkadaşlıklara dair hiçbir fotoğraf barındırmayabilir. Bunun hedeflenen hikayeyi yansıtıp yansıtmadığını sorun. On yıllara göre eşit sayılar dayatmayın. Fotoğraf toplamayı yorucu bir arşiv projesine dönüştürmeden anlamlı bir boşluğu belirlemek için fotoğraflarla hikaye anlatımı rehberini kullanın.
Son teslim tarihinde: tanımlanabilir bir teslimat gerçekleştirin
Koordinatör onaylanmış tek bir klasörü, görsel kayıt listesini, tam başlık metnini ve kararlaştırılan istisnaları iletir. Fotoğraf sayısını ve teslim zamanını kaydedin. “Daha fazla fotoğraf gelecek” şeklindeki bir not; neyin eksik olduğunu, bunu kimin sağlayacağını ve gelmemesi durumunda ne yapılacağını belirtmedikçe eksiktir.
Geciken dosyaları, klasöre yapılan açıklamasız bir ekleme olarak değil, bir değişiklik talebi olarak gönderin. Kurgucunun, dosyanın bir fotoğrafın yerine mi geçtiğini yoksa videoyu mu uzattığını bilmesi gerekir. Değişiklik kabul edilene kadar mevcut onaylanmış seçkiyi hazır bulundurun.
Yerel olarak kontrol edin: Yöneticinize hangi yükleme araçlarının, erişim izinlerinin ve saklama düzenlemelerinin onaylandığını sorun. Görsel kullanım iznini ve yetkili onaylayıcıyı cenaze evinin yerleşik süreci doğrultusunda teyit edin.
Fotoğraf toplamayı birden fazla personel arasında koordine eden cenaze evleri için: Ailenin sorumlulukları üzerinde anlaştıktan sonra LifeTribute ile bir anma videosu toplama sürecini görüşün.
Sıkça sorulan sorular
Her akraba fotoğrafları doğrudan kurgucuya mı göndermelidir?
Birden fazla kişi dosya yüklese bile, talimatları birleştirmek için tek bir aile irtibat kişisinden yararlanın. Katkıda bulunanlar kendi fotoğraflarını ve varsa kısıtlamalarını belirtmelidir. İrtibat kişisi, cenaze evi onaylanan seçkiyi kurguya göndermeden önce yinelenen fotoğrafları ve çelişen talepleri çözer.
Aile çok az sayıda fotoğraf sağlarsa ne olur?
Eksiksiz bir biyografi talep etmek yerine sunumu mevcut fotoğrafların etrafında oluşturun. Aile daha fazla çeşitlilik istiyorsa albümleri, arkadaşları veya anlamlı nesneleri bir kez sorun. Yalnızca zaman doldurmak amacıyla fotoğrafları tekrarlamaktansa, net görüntülere sahip daha kısa bir video tercih edilir.
Personel orijinal dosyaları yeniden adlandırmalı mıdır?
Her orijinal dosyanın dokunulmamış bir kopyasını saklayın ve numaralandırılmış çalışma kopyaları oluşturun. Numara, her fotoğrafı alt yazısıyla ve talimatlarıyla ilişkilendirir. Toplama kaydında orijinal adı muhafaza etmek, onaylanmış seçimleri karıştırmadan bir düzeltmenin veya yeni dosyanın hangi katılımcıdan geldiğini izlemenize yardımcı olur.