Pumili po ng provider ng memorial video sa pamamagitan ng pagsubok sa isang kumpletong order: magsumite po ng makatotohanang brief, suriin ang proof, humiling ng pagwawasto, at i-play ang inihatid na file sa kagamitan ng inyong venue. Ihambing po ninyo ang nakasulat na saklaw at suporta nang kasing-ingat ng pagsusuri sa visual style. Hindi po maipakikita ng sample reel lamang kung paano tatakbo ang isang apurahang order.
1. Tukuyin po ang video na kailangan ng inyong punerarya
Sumulat po ng maikling brief para sa serbisyo bago makipag-ugnayan sa mga supplier. Tukuyin po kung saan ipapalabas ang presentasyon, ang nakalaang tagal, ang mga inaasahang larawan, at kung kailangan po ninyo ng mga caption, recorded clip, o partikular na image treatment. Ilarawan po ang output na matatanggap ng mga pamilya pagkatapos ng serbisyo. Ang pagpapalabas po sa seremonya at ang tahimik na loop sa lamay ay nangangailangan ng magkaibang desisyon sa pag-edit.
Ihiwalay po ninyo ang mahahalagang pangangailangan mula sa mga opsyonal na feature. Ang mga tumpak na pangalan, isang magagamit na delivery file, at ang napagkasunduang proseso ng pagwawasto ay kabilang po sa mahalagang kolum. Ang karagdagang animasyon o maraming estilo ng disenyo ay kabilang po sa opsyonal na kolum maliban na lamang kung partikular na kasama ang mga ito sa inyong serbisyo. Pinipigilan po nito ang isang kaakit-akit na feature na pagtakpan ang isang kulang na pangangailangan sa operasyon.
Kung hindi pa po ninyo napipili kung sino ang dapat mag-edit, ihambing po muna ang in-house at outsourced na produksyon. Kailangan po ninyo ng provider brief kahit na balak ninyong panatilihin ang ilang gawain sa inyong sariling kawani.
2. Alamin po kung ano ang kasama sa inalok na serbisyo
| Bahagi | Tanong na dapat isulat | Ebidensyang dapat panatilihin |
|---|---|---|
| Input | Aling mga uri ng file, bilang ng larawan, at tagubilin ang kasama? | Espesipikasyon sa pagsusumite at sample na brief |
| Pag-edit | Kasama po ba ang pag-crop, mga caption, restorasyon, at pangangasiwa sa musika? | Saklaw kung saan malinaw na nakahiwalay ang opsyonal na gawain |
| Pagsusuri | Ano po ang ipinapakita ng proof, at aling mga pagwawasto ang kasama? | Halimbawa ng proof at mga tuntunin sa rebisyon |
| Paghahatid | Aling mga pinal na file at kopya para sa pamilya ang ibinibigay? | Espesipikasyon sa paghahatid at panahon ng pag-access |
| Suporta | Sino po ang tutugon kung hindi mag-play ang inihatid na file? | Mga oras ng suporta at escalation contact |
Hilingin po sa supplier na ibukod ang pagwawastong editoryal mula sa binagong brief. Iba po ang pagpapalit ng larawang nakaligtaan ng editor kaysa sa pagdaragdag ng bagong bahagi pagkatapos ng pag-apruba. Pagkasunduan po ninyo kung paano hahawakan ang dalawang ito, sino ang nagpapahintulot ng karagdagang gawain, at kung ano ang mangyayari sa mga petsa ng paghahatid. Gawin po ninyo ang parehong paraan para sa ibinigay na musika: tukuyin po kung sino ang sumusuri sa mga pahintulot para sa bawat nilalayong paggamit.
3. Subukan po ang provider gamit ang isang makatotohanang order
-
Maghanda po ng isang kathang-isip na order na naglalaman ng isang portrait, isang patayong larawan, isang larawan ng grupo, isang kupas na scan, at isang caption na may mga accented character.
-
Magpadala po ng isang may numerong listahan na tumutukoy sa mga tao, hiniling na pagkakasunod-sunod, at anumang bahagi na hindi dapat i-crop.
-
Ipahayag po ang nilalayong oras ng pagpapalabas at humiling ng oras para sa unang proof at oras para sa pinal na paghahatid.
-
Suriin po ang proof batay sa brief, at pagkatapos ay humiling ng isang partikular na pagwawasto gamit ang timestamp.
-
I-download po ang iniwastong file at subukan ang simula, gitna, pagtatapos, at tunog nito sa nilalayong kagamitan.
Itala po ninyo ang nangyari sa halip na markahan kung gaano ka-friendly ang naging pag-uusap. Natukoy po ba ng provider ang isang nawawalang tagubilin? Naapektuhan po ba ng pagwawasto ang tamang larawan? Malinaw po bang pinangalanan ang nirebisang bersyon? May nagpaliwanag po ba ng pagkaantala bago lumipas ang ipinangakong checkpoint? Ang mga obserbasyong ito ay nagbibigay po sa inyo ng ebidensya para sa desisyon sa pagbili.
Gamitin po ninyo ang parehong sample na brief sa bawat provider na nasa inyong shortlist. Kung hindi po, ang isa ay makatatanggap ng malilinis na larawan at kumpletong mga caption habang ang isa naman ay makatatanggap ng mahihirap na scan at hindi pa nalulutas na mga tagubilin. Ang paghahambing po na iyon ay mas nagpapakita ng tungkol sa input kaysa sa serbisyo.
4. Magplano po pabalik mula sa pagsubok sa venue
Itanong po kung ano ang nagpapasimula sa oras ng produksyon ng supplier: isang kahilingan sa order, kumpletong media, pag-apruba sa pagbabayad, o isang tinanggap na brief. Alamin po kung aling mga oras ng pagtatrabaho at time zone ang umiiral. Ang pangakong ipinahayag bilang “kinabukasan” ay hindi po magagamit hangga’t hindi nauunawaan ng magkabilang panig ang panimulang punto at ang yugto ng paghahatid.
Para po sa isang hypothetical na serbisyo sa Biyernes ng hapon, maaaring ilaan ng inyong koponan ang Huwebes para sa huling pagsubok sa playback, Miyerkules para sa mga pagwawasto, at Martes para sa pagsusuri ng pamilya. Ang mga ito po ay mga pagpili sa pagpaplano, hindi isang inirerekomendang pangkalahatang turnaround. Ang aktwal na kapasidad ng provider, ang inyong mga oras ng operasyon, at ang pagkakaroon ng oras ng pamilya ang nagtatakda po ng iskedyul.
Maghanda po ng alternatibo sa tabi ng bawat kritikal na checkpoint. Kung ang isang huling nahabol na larawan ay hindi na po mai-edit at masuri sa tamang oras, mananatiling magagamit ang naaprubahang bersyon. Kung pumalya po ang video sa venue, gagamitin ng isang itinalagang kawani ang napagkasunduang still portrait o itutuloy ang serbisyo. Isama po ninyo ang mga desisyong iyon sa inyong workflow sa paggawa ng memorial video.
5. Suriin po ang mga tuntunin sa privacy, paghahatid, at suporta
Itanong po kung saan iniimbak ang materyal ng pamilya, sino ang may access dito, kung tumatanggap ba nito ang mga subcontractor, at kailan inaalis ang mga kopya. Itanong po nang hiwalay kung ginagamit ba ng supplier ang mga isinumiteng larawan para sa mga demonstrasyon, promosyon, o pagsasanay ng modelo. Huwag po ninyong ituring ang pahintulot na gumawa ng isang tribute bilang pahintulot para sa isa pang paggamit.
Kumuha po ng malinaw na sagot tungkol sa pinal na kopya para sa pamilya. Ang viewing page, nada-download na video, at nae-edit na proyekto ay magkakaibang deliverable po. Alamin po kung nag-e-expire ang mga link, kung pinapayagan ang pag-download, at kung nagpapatuloy ang suporta pagkatapos ng serbisyo. Dapat pong ulitin nang tumpak ng inyong mga tagubilin sa paghahatid ng video sa pamilya ang mga napagkasunduang tuntunin.
Suriin po sa lokal: Ipasuri po sa taong responsable sa procurement ang mga kinakailangan sa privacy, kontrata ng mamimili, at pahintulot sa musika kasama ang angkop na lokal na tagapayo. Hilingin po sa operator ng venue na aprubahan ang espesipikasyon sa paghahatid bago mag-order.
6. Tanggapin po ang supplier batay sa isang maikling checklist
-
Sinasalamin po ng sample ang brief at pinananatili ang mga naaprubahang pangalan at detalye ng larawan.
-
Dumating po ang hiniling na pagwawasto sa isang natutukoy na bagong bersyon.
-
Na-play po ang pinal na file sa aktwal na sistema ng larawan at tunog.
-
Alam po ng kawani ang mga kinakailangan sa pagsusumite, mga oras ng suporta, at mga escalation contact.
-
Ipinapaliwanag po ng nakasulat na saklaw ang mga rebisyon, paghahatid, paggamit ng media, at pagpapanatili ng file.
-
Isang pinangalanang tagapamahala po ang nag-apruba sa pilot at sa pagsusuri sa unang aktwal na order.
Magsimula po sa isang madaling pamahalaang pilot at suriin ang bawat maagang order. Ang isang supplier na pumasa sa isang pagsubok ay nangangailangan pa rin po ng malinaw na ugnayan sa pagtatrabaho kasama ang inyong mga arranger at operator. I-update po ang brief kapag ang isang order ay naglantad ng isang tunay na pagkukulang, at pagkatapos ay ibahagi ang pagbabagong iyon sa lahat ng naglalagay ng mga order.
Para po sa talakayan kasama ang provider batay sa inyong venue at mga pangangailangan sa kawani, ihanda po ang inyong mga kinakailangan sa pag-apruba at talakayin po ang paggawa ng tribute sa LifeTribute.
Mga madalas itanong
Dapat po bang gumamit ang sample ng mga larawan mula sa totoong pamilya?
Gumamit po ng mga larawan na mayroon kayong pahintulot na ibahagi at hindi maglalagay sa kasalukuyang pamilya sa isang hindi pa nasusubukang proseso. Ang isang kathang-isip na brief na ginawa ng kawani ay epektibo po. Isama po ninyo ang parehong kombinasyon ng mga portrait, larawan ng grupo, at scan na inaasahan ng inyong koponan na isumite.
Sapat na po ba ang mabilis na unang proof upang maabot ang deadline sa libing?
Hindi po. Kailangan pa rin po ninyo ng pagsusuri ng kawani, pagsusuri ng pamilya, mga pagwawasto, pinal na export, paghahatid, at pagsubok sa venue. Itanong po sa provider kung alin sa mga yugtong ito ang sakop ng turnaround nito. Bigyan po ninyo ang pamilya ng inaasahan batay sa kumpletong iskedyul.
Paano po kung dalawang supplier ang pumasa sa parehong pagsubok?
Piliin po ninyo ang supplier na ang pamamaraan ng pagtatrabaho ay angkop sa inyong kawani at mga venue. Ihambing po ninyo ang komunikasyon, kalinawan ng mga ibinukod, pagiging maaasahan ng mga pagwawasto, at access sa tulong. Panatilihin po ninyo ang tala ng inyong pagsubok upang ang pagbabago sa tauhan sa hinaharap ay hindi magbura sa mga dahilan ng naging desisyon.